4.1 Zugangsschlüssel erstellen

Zugangsschlüssel verbinden ein Benutzerkonto mit einer Person an Ihrer Schule. Benutzer können sich zwar selbst ein Konto anlegen, ihre Rolle (Lehrkraft, Schüler, Elternteil) können sie aber nicht selbst wählen – das legt der Schlüssel fest.

• Jeder Schlüssel gilt etwa zwei Wochen. Das genaue Datum steht auf dem Schlüssel („Bitte bis … einrichten“). Danach verfällt er automatisch, und Sie erzeugen bei Bedarf einen neuen.
• Ein Schüler-Schlüssel kann innerhalb der Gültigkeit mehrfach verwendet werden, z. B. vom Schüler und zusätzlich von einem Elternteil. Das gilt nicht, wenn bei der ersten Anmeldung „Dieser Zugangsschlüssel soll nach mir gelöscht werden“ gewählt wurde. Ein Benutzerkonto kann auch mehreren Schülern zugeordnet sein, z. B. bei Geschwistern.
• Ein Lehrer-Schlüssel gilt aus Sicherheitsgründen nur einmal. Eine Lehrkraft kann nur mit einem Benutzerkonto verknüpft sein.

Lehrkräfte und Eltern: Wie Sie Schlüssel für Lehrkräfte drucken, steht unter 1.4 Lehrkräfte anlegen. Schlüssel für Eltern erstellen Sie wie unter 3.1 Eltern anlegen beschrieben.

Schlüssel für eine ganze Klasse

1. (1) Klicken Sie oben auf Schüler.
2. (2) Klicken Sie auf Zugangsschlüssel verwalten.

1. (1) Lassen Sie bei Typ „Schüler“ ausgewählt.
2. (2) „Schüler mit mindestens einem Benutzerkonto ausblenden“: Ist der Haken gesetzt, bekommen nur Schüler einen Schlüssel, die noch kein Konto haben. So drucken Sie nur fehlende Schlüssel.
3. (3) Einzelne Schüler wählen Sie hier aus. Mit „Alle Schüler hinzufügen“ nehmen Sie alle Schüler der Schule.
4. (4) Wählen Sie eine Klasse und klicken Sie auf Hinzufügen. Sie können nacheinander mehrere Klassen hinzufügen.
5. (5) Unter Ausgewählte Schüler sehen Sie, für wen Schlüssel erzeugt werden. Mit × entfernen Sie einzelne Schüler wieder.
6. Klicken Sie ganz unten auf Anzeigen.

Für jeden Schüler entsteht ein eigenes Blatt mit QR-Code und Code (im Bild unkenntlich gemacht). Der Schüler scannt den QR-Code oder gibt den Code auf beste.schule/join ein und richtet sein Konto ein – mit Passwort, Google oder Apple.

1. (1) Alle Zugangsschlüssel erneuern: erzeugt für alle angezeigten Schüler neue Schlüssel. Die alten werden dadurch ungültig.
2. (2) CSV herunterladen: alle Schlüssel als Tabelle, z. B. für einen Serienbrief.
3. (3) Über das Drei-Punkte-Menü wählen Sie Drucken.
4. (4) Bis zu diesem Datum gilt der Schlüssel.
5. (5) QR-Code und Code zum Einrichten des Kontos.

Schlüssel für einen einzelnen Schüler

Klicken Sie unter Schüler auf den Namen des Schülers. Ganz oben sehen Sie den Bereich Benutzerkonten.

1. (1) Hier steht das verknüpfte Benutzerkonto, falls der Schüler schon eins hat. Wie Sie damit umgehen, steht unter 4.2 Benutzer*innen verwalten.
2. (2) Zugangsschlüssel für Schüler: der aktuelle Schlüssel mit Ablaufdatum (im Bild unkenntlich). Mit dem Symbol daneben kopieren Sie ihn.
3. (3) Drucken, Per E-Mail senden (nur wenn beim Schüler eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist) oder Neu erzeugen, z. B. wenn der Schlüssel abgelaufen ist.
4. (4) Entfernen: macht den Schlüssel sofort ungültig, z. B. bei Verdacht auf Missbrauch.
5. (5) Zugangsschlüssel für Eltern: Ein Schlüssel für alle Eltern dieses Schülers (nur mit Modul Schulleben).