10. Verlauf ansehen

Im Verlauf sehen Sie als Admin, wer wann was in beste.schule angelegt, geändert oder gelöscht hat – von Noten und Leistungserfassungen bis zu Klassen, Fächern und Eltern. Versehentlich Gelöschtes holen Sie hier mit einem Klick zurück.

Den Verlauf öffnen

(1) Klicken Sie oben auf Schule und (2) links auf Verlauf. (3) Über „Zeige alle Einträge“ grenzen Sie die Anzeige auf eine Art von Daten ein, z. B. Eltern, Fach, Note oder Leistungserfassung. (4) Jeder Eintrag zeigt die Art der Daten, was passiert ist, worum es geht und wer es war – z. B. „NOTE erstellt 13 (Ausdauerlauf) … durch Lehrer Thorsten Adler“.

Was die Farben bedeuten

Hier ist die Anzeige auf (1) „Eltern“ eingegrenzt. Jeder Eintrag hat eine farbige Markierung:

• blau „wiederhergestellt“ (2) – ein gelöschter Datensatz wurde zurückgeholt
• rot „gelöscht“ (3) – der Datensatz wurde gelöscht und ist ausgeblendet
• grün „erstellt“ (4) – der Datensatz ist neu
• gelb „geändert“ – der Datensatz wurde geändert (siehe unten)

Gelöschtes wiederherstellen

(1) Grenzen Sie die Anzeige ein, z. B. auf „Fach“. (2) Bei einem gelöschten Eintrag steht darunter (3) „Wiederherstellen“. Ein Klick darauf holt den Datensatz zurück; im Verlauf erscheint dann ein neuer Eintrag „wiederhergestellt“.

Verlauf direkt aus einer Liste

Einen Verlauf gibt es auch direkt in den Listen. In der Schülerliste klicken Sie zum Beispiel (1) oben rechts auf das Drei-Punkte-Menü und wählen (2) „Verlauf Stammdaten“ oder „Verlauf Schulhalbjahresdaten“.

Bei (1) „geändert“ steht darunter (2), welches Feld sich wie geändert hat – im Beispiel wurde der Nachname von „Neumann“ zu „von Neumann“ geändert.