1.2 Fächer anlegen

Klicken Sie in der Checkliste auf „Fächer erstellen“ oder wählen Sie links in der Seitenleiste Fächer.

Jedes Fach hat eine ID (Kurzform) und einen Namen. Verwenden Sie als ID die amtlichen Fächerabkürzungen, z. B. „DE“ für Deutsch. Der Name ist die ausgeschriebene Form, so wie sie auf dem Zeugnis erscheinen soll.

Sie müssen die Fächer nicht einzeln eintippen. Klicken Sie oben rechts auf (1) „Importieren“. Es öffnet sich ein Menü mit drei Möglichkeiten:

• (A) häufige Unterrichtsfächer: Wählen Sie aus einer Liste bekannter Fächer aus.
• (B) Kopfnoten: Legt die Kopfnoten-Fächer an, damit Kopfnoten auf dem Zeugnis erscheinen (siehe unten).
• (C) Importieren: Übernimmt die Fächer aus der Exportdatei Ihres Schulverwaltungsprogramms, z. B. SaxSVS. Das ist der empfohlene Weg.

So funktioniert der Import-Assistent

Alle Importe (Fächer, Lehrkräfte, Schüler*innen, Klassen) laufen über denselben Assistenten mit vier Schritten: Quelle → Datei → Vorschau → Fertig. Wir zeigen ihn hier einmal ausführlich am Beispiel der Fächer.

Schritt „Quelle“: Wählen Sie (1) Ihr Schulverwaltungsprogramm aus, zum Beispiel „SaxSVS (CSV)“, und klicken Sie auf (2) „Weiter“.

Schritt „Datei“: Ziehen Sie Ihre Exportdatei in das Feld (1) oder klicken Sie hinein und wählen Sie die Datei aus. Wie Sie die Datei aus SaxSVS erstellen, erfahren Sie hier.

Schritt „Vorschau“: Bevor etwas gespeichert wird, zeigt Ihnen beste.schule genau an, was passieren wird:

• (1) Die Zusammenfassung zeigt, wie viele Einträge neu angelegt, geändert oder gelöscht werden.
• (2) Welche Felder darf dieser Import verändern? Entfernen Sie hier einen Haken, wenn ein Feld bei bereits vorhandenen Einträgen nicht überschrieben werden soll (z. B. weil Sie Namen in beste.schule von Hand angepasst haben).
• (3) Neu anlegen (grün): Diese Einträge werden neu erstellt. Über die Häkchen können Sie einzelne Einträge ausschließen.
• (4) Löschen (rot): Einträge, die in beste.schule vorhanden sind, aber nicht in Ihrer Datei. Diese Gruppe ist zur Sicherheit immer abgewählt und wird nur gelöscht, wenn Sie sie bewusst anhaken. Außerdem gibt es die Gruppen Aktualisieren (gelb, geänderte Einträge) und Unverändert.
• (5) Klicken Sie auf „Import starten“.

Achtung bei den Fächern: Kopfnoten-Fächer und selbst angelegte Fächer (z. B. Profilfächer) stehen nicht in der SaxSVS-Datei. Bei einem erneuten Import erscheinen sie deshalb unter „Löschen“. Haken Sie diese Gruppe nicht an – sonst werden die Fächer entfernt.

Schritt „Fertig“: Sie erhalten eine Erfolgsmeldung. Kehren Sie anschließend über Einstellungen > Übersicht zur Checkliste zurück.

Gut zu wissen: Der Import verarbeitet die SaxSVS-Datei direkt im Browser. Doppelte Fächerkürzel, leere Zeilen und Umlaute werden automatisch richtig behandelt – Sie müssen die Datei vorher nicht bearbeiten.

Kopfnoten-Fächer anlegen

Damit Kopfnoten (in Sachsen: Betragen, Fleiß, Mitarbeit, Ordnung) auf dem Zeugnis erscheinen, legen Sie dafür eigene Fächer an:

1. Klicken Sie unter Fächer oben rechts auf „Importieren“ und wählen Sie „Kopfnoten“.
2. Setzen Sie bei (1) die Haken bei den Kopfnoten, die an Ihrer Schule vergeben werden.
3. Klicken Sie auf (2) „Speichern“.

Profilfächer (z. B. „P:nawi“) legen Sie ebenfalls hier an – wie das geht und wie Sie sie den Profilgruppen zuordnen, steht unter 6. Klassen und Gruppen. Die Kopfnoten-Fächer erhalten automatisch IDs mit einem Dollarzeichen (z. B. „$B“ für Betragen) und sind zunächst nur für Lehrkräfte sichtbar. Damit Kopfnoten vergeben werden können, verknüpfen Sie die Kopfnoten-Fächer später mit den Klassen (siehe 6. Klassen und Gruppen).

Wahlpflicht-Fächer

In beste.schule können Sie bis zu zwei Wahlpflichtfächer hinterlegen. Verwenden Sie dafür die Fach-IDs „WPF“ und „WPF2“. Bei Bedarf können Sie die ID mit einem Doppelpunkt verlängern, z. B. „WPF:mu“ oder „WPF2:we“. Die Konventionen für besondere Fach-IDs werden Ihnen auch beim Anlegen eines Fachs unter „+ Erstellen“ angezeigt.