3.1 Eltern anlegen

Für die Einrichtung der Eltern und das Erstellen der Zugangsschlüssel gibt es zwei Wege:

1. Ohne Eltern-Import (Empfehlung): Über die Schüler erstellen Sie Zugangsschlüssel für Eltern. Die Eltern legen ihr Konto damit selbst an und hinterlegen ihre Kontaktdaten selbst in ihrem Benutzerkonto.
2. Eltern-Import: Sie exportieren die Eltern samt Kontaktdaten aus Ihrer Schulverwaltung (z. B. SaxSVS) und importieren sie in beste.schule. So sind die Kontaktdaten sofort in beste.schule verfügbar.

Weg 1 (Empfehlung): Zugangsschlüssel über die Schüler erstellen

1. Klicken Sie oben auf Schüler und dann oben rechts auf Zugangsschlüssel verwalten (Schlüssel-Symbol).
2. (1) Wählen Sie bei Typ die Option Eltern.
3. (2) Optional: „Schüler mit mindestens einem Elternteil ausblenden“. Dann erhalten Sie nur Schlüssel für Schüler, bei denen sich noch kein Elternteil registriert hat.
4. (3) Wählen Sie eine Klasse und klicken Sie auf Hinzufügen. Alternativ wählen Sie einzelne Schüler aus oder nutzen „Alle Schüler hinzufügen“.
5. Legen Sie unten fest, bis wann der Schlüssel gültig ist, und drucken Sie die Zugangsschlüssel.

Für jedes Kind entsteht ein Blatt „Werte Eltern von …“ mit QR-Code und Code. Die Eltern scannen den QR-Code oder geben den Code auf beste.schule/join ein und richten ihr Konto ein.

Tipp: Geben Sie jedem Kind sein eigenes Blatt mit. Haben mehrere Kinder dieselben Eltern, können die Eltern weitere Kinder später mit dem nächsten Schlüssel zu ihrem bestehenden Konto hinzufügen. Legen Eltern trotzdem ein zweites Konto an, hilft die Funktion Aufräumen.

Weg 2: Eltern aus SaxSVS importieren

Erstellen Sie zuerst die Exportdatei aus SaxSVS gemäß der Anleitung. Wichtig:

• Es werden nur Kontakte importiert, die in SaxSVS als personensorgeberechtigt markiert sind. In der Spalte „personensorgeberechtigt (Kontakt …)“ muss dafür ja stehen.
• Die Daten der Eltern von Geschwisterkindern müssen in SaxSVS identisch sein (gleiche Schreibweise). Sonst wird für jedes Geschwisterkind ein eigener Eltern-Datensatz angelegt.

1. (1) Klicken Sie oben auf Eltern.
2. (2) Klicken Sie auf Importieren.

1. (1) beste.schule weist darauf hin, dass SaxSVS keine eindeutige Kennung für Eltern hat. Deshalb empfehlen wir Weg 1.
2. (2) Wählen Sie SaxSVS (CSV).
3. (3) Klicken Sie auf Weiter, wählen Sie Ihre Datei aus und prüfen Sie die Vorschau.

In der Vorschau sehen Sie alle Eltern, die neu angelegt (erstellen), geändert oder gelöscht werden. Entfernen Sie bei Bedarf einzelne Haken. (1) Mit Hochladen starten Sie den Import.

Danach erstellen Sie die Zugangsschlüssel über Eltern → Zugangsschlüssel verwalten (3) (siehe Bild oben). Dort können Sie einzelne Eltern, „Alle Eltern hinzufügen“ oder ganze Klassen auswählen.