4.2 Benutzer*innen verwalten

Unter Benutzer verwalten Sie alle Benutzerkonten, die mit Ihrer Schule verbunden sind, und laden weitere Administratoren ein. Um Ihr eigenes Admin-Konto besser zu schützen, empfehlen wir die Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Benutzerkonto finden

• Klicken Sie oben auf Benutzer. Sie sehen alle Konten mit Benutzername und E-Mail-Adresse. Über die Suche finden Sie ein Konto schnell; mit Bearbeiten öffnen Sie es.
• Benutzernamen weichen oft vom echten Namen ab. Dann gehen Sie besser über die Person: Öffnen Sie unter Schüler oder Lehrer die Person. Im Bereich Benutzerkonten steht das verknüpfte Konto; ein Klick auf den Namen öffnet es.

Ein Benutzerkonto im Überblick

1. (1) Name des Kontos, die Rolle (hier „Schulverwaltung“) und die E-Mail-Adresse.
2. (2) Neues Passwort generieren: wenn jemand sein Passwort vergessen hat (siehe unten).
3. (3) E-Mail-Adresse hinzufügen: Mit hinterlegter E-Mail-Adresse kann die Person ihr Passwort später selbst zurücksetzen.
4. (4) Profil: Name, E-Mail-Adresse, Sprache und Kontaktdaten.
5. (5) Sicherheit: Passwort, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Geräte für Push-Nachrichten und verknüpfte Anmeldedienste (z. B. Google oder Apple).

1. (1) Zugangsschlüssel: Mit einem weiteren Schlüssel der Schule verknüpfen Sie eine zusätzliche Rolle mit diesem Konto.
2. (2) Löschen: löscht das Benutzerkonto mit allen zugehörigen Daten dauerhaft.
3. (3) Verknüpfte Rollen: mit welcher Lehrkraft, welchen Eltern- oder Schülereinträgen das Konto verbunden ist.
4. (4) Mit dem × lösen Sie eine Verknüpfung (siehe „Zugriff entziehen“).

Vergessene Passwörter

Aus Sicherheitsgründen werden Passwörter nur verschlüsselt gespeichert (bcrypt). Auch Sie als Admin können sie nicht einsehen. Hat jemand sein Passwort vergessen:

• Ist eine E-Mail-Adresse hinterlegt, kann die Person ihr Passwort auf der Anmeldeseite über „Passwort vergessen?“ selbst zurücksetzen.
• Sonst öffnen Sie das Benutzerkonto und klicken auf Neues Passwort generieren. Geben Sie das neue Passwort sicher an die Person weiter und bitten Sie sie, es danach zu ändern.

Zugriff entziehen oder Konto löschen

• Verknüpfung lösen: Bei Verdacht auf Missbrauch oder wenn ein Konto falsch verknüpft ist, klicken Sie unter Verknüpfte Rollen beim Eintrag auf ×. Alternativ klicken Sie auf der Seite des Schülers bzw. der Lehrkraft unter Benutzerkonten auf Entfernen. Das Konto bleibt bestehen, hat aber keinen Zugriff mehr auf diese Person.
• Konto löschen: Über Löschen im Konto oder in der Benutzerliste wird das Benutzerkonto vollständig gelöscht.

Für eine Lehrkraft brauchen Sie nach dem Lösen der Verknüpfung einen neuen Lehrer-Zugangsschlüssel, damit sie sich wieder verbinden kann.

Weiteren Administrator einladen

1. (1) Klicken Sie unter Benutzer auf Administrator einladen.
2. (2) Geben Sie den Benutzernamen oder die E-Mail-Adresse der Person ein.
3. (3) Klicken Sie auf Einladung senden.

Die Einladung geht an die E-Mail-Adresse des Benutzerkontos. Die Person wird erst Administrator, wenn sie die Einladung angenommen hat. Ein Administrator-Konto darf an keiner anderen Schule Lehrkraft oder Schüler sein.

Rolle „Schulverwaltung“

Lehrkräfte, die schulweite Aufgaben übernehmen (z. B. Sekretariat oder Schulleitung), können Sie der Rolle Schulverwaltung zuweisen. Wie das geht, steht unter 1.4 Lehrkräfte anlegen im Abschnitt „Rolle Schulverwaltung vergeben“.