1.7 Tags

Tags sind kurze Kennzeichnungen, die Sie Schüler*innen, Eltern, Klassen, Lehrkräften, Lehraufträgen oder Fächern geben können – z. B. „Klassensprecher*in“ oder „Arbeitsgemeinschaft“. Damit können Sie Listen filtern und Personen oder Klassen schnell finden. Tags gibt es auch, wenn nur das Notenbuch aktiv ist.

So legen Sie einen Tag an: Einstellungen > Typen > Tags > „+ Erstellen“. Wählen Sie, wer oder was markiert werden soll, vergeben Sie eine kurze ID und einen Namen und legen Sie fest, für wen der Tag sichtbar ist. Ein Beispiel mit Abbildung finden Sie unten bei den Nachteilsausgleichen.

• (1) Die Tags sind nach Zielgruppe in Reiter sortiert: Schüler, Eltern, Klassen, Lehrer, Lehraufträge und Fächer.
• (2) In der Liste sehen Sie ID, Name und Sichtbarkeit.
• (3) „+ Erstellen“ legt einen neuen Tag an.

Beispiele, die wir in der Demoschule angelegt haben:

• Schüler: KSP – Klassensprecher*in (sichtbar für Schüler), NTA – Nachteilsausgleich und LRS – Lese-Rechtschreib-Schwäche (beide nur für Lehrer)
• Lehrer: KL – Klassenleitung
• Fächer: AG – Arbeitsgemeinschaft

Tags ordnen Sie anschließend zu: bei Schüler*innen über „Bearbeiten“ oder für viele auf einmal über Schüler > „Tag-Zuordnung“, bei Klassen über die Mehrfachzuordnung und bei Lehrkräften über „Bearbeiten“.

Zusätzliche Informationen als Tags hinterlegen

Mit Tags können Sie Informationen festhalten, für die es in beste.schule kein eigenes Feld gibt – zum Beispiel, wer Klassensprecher*in ist oder welche Kinder in den Hort gehen. Der Tag steht dann als Kürzel direkt neben dem Namen. Es gibt zwei Wege: von Hand oder automatisch beim Import.

Weg 1: Von Hand – Beispiel Klassensprecher*in

1. Öffnen Sie Schüler und klicken Sie oben rechts auf „Tag-Zuordnung“.
2. (1) Wählen Sie den Tag, z. B. „Klassensprecher*in“. Darunter erscheinen alle Schüler*innen, die den Tag schon haben.
3. (2) Tippen Sie einen Namen ein und wählen Sie die Person aus. So fügen Sie nacheinander alle hinzu. Mit dem × nehmen Sie jemandem den Tag wieder weg.
4. (3) Klicken Sie auf „Synchronisieren“. Es erscheint „Erfolgreich synchronisiert.“

„Synchronisieren“ übernimmt die Liste genau so, wie sie im Feld steht. Wer dort fehlt, verliert den Tag. Entfernen Sie also keine Namen aus Versehen.

Weg 2: Automatisch beim Import – Beispiel Hortkind

Enthält Ihre Importdatei eine Spalte, die beste.schule nicht selbst übernimmt, können Sie diese Spalte beim Schülerimport einem Tag zuordnen. Sie können der Datei auch selbst eine Spalte hinzufügen, z. B. eine Spalte „Hort“, in der bei allen Hortkindern „ja“ steht.

1. Legen Sie zuerst den Tag an (siehe oben), z. B. ID „HORT“, Name „Hortkind“, sichtbar für „Lehrer“.
2. Starten Sie den Schülerimport (Schüler > „Importieren“, siehe 6.2 Datenaktualisierung durch Import) und laden Sie die Datei hoch.
3. Klappen Sie in der Vorschau den Bereich „Spalten zu Tags zuordnen“ auf. Dort stehen die Spalten der Datei, die der Import nicht selbst verwendet.
4. (1) Wählen Sie in der Zeile „Hort“ den Tag „Hortkind“.
5. (2) Legen Sie die Regel fest. Voreingestellt ist „ist nicht gleich“ + „(leer)“: Der Tag wird gesetzt, sobald in der Zelle irgendetwas steht. Außerdem gibt es „ist gleich“, „enthält“ und „enthält nicht“ – z. B. „ist gleich“ + „ja“. Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle.
6. (3) Unter „Aktualisieren“ steht bei jedem betroffenen Kind „+ Hortkind“. Prüfen Sie die Liste und klicken Sie auf „Import starten“.

Die Zuordnung gilt nur für diesen einen Import und wird nicht gespeichert. Stellen Sie sie beim nächsten Import wieder ein. Ist die Spalte dann bei einem Kind leer, wird der Tag entfernt – in der Vorschau steht dann „− Hortkind“. Ordnen Sie die Spalte gar nicht zu, bleiben die Tags unverändert. Tags, die keiner Spalte zugeordnet sind (z. B. Klassensprecher*in), lässt der Import immer in Ruhe. Lassen Sie bei „Welche Felder darf dieser Import verändern?“ den Haken bei „Tags“ gesetzt.

So sieht das aus

(1) In der Schülerliste wählen Sie unter „Nach Tag filtern“ einen Tag aus. (2) Dann sehen Sie nur noch die Schüler*innen mit diesem Tag, z. B. alle Hortkinder.

Auch in der Klasse unter „Schüler“ steht der Tag neben dem Namen: (1) „KSP“ für Klassensprecher*in, (2) „HORT“ für Hortkind. Wer den Tag sehen darf, legen Sie beim Anlegen unter „Sichtbar für“ fest.

Nachteilsausgleiche (Sachsen)

Für die Archivierung sollen in Sachsen Nachteilsausgleiche im Notenbuch angezeigt werden. Dafür legen Sie als Admin einmalig eigene Tags an, z. B. „NTA“ (Nachteilsausgleich) und „LRS“ (Lese-Rechtschreib-Schwäche):

1. Öffnen Sie Einstellungen > Typen > Tags und klicken Sie auf „+ Erstellen“.
2. (1) Wählen Sie bei „Wer oder was soll markiert werden?“ „Schüler“.
3. (2) Tragen Sie als ID eine Kurzform ein, z. B. „NTA“.
4. (3) Tragen Sie als Name die ausgeschriebene Form ein, z. B. „Nachteilsausgleich“.
5. (4) Legen Sie fest, wer den Tag sehen darf. Für Nachteilsausgleiche empfehlen wir „Lehrer“ – damit sehen ihn Lehrkräfte und Schulverwaltung, aber nicht Eltern und Schüler*innen.
6. (5) Klicken Sie auf „Speichern“. Wiederholen Sie den Vorgang z. B. für „LRS“.

Anschließend ordnen Sie den Tag den betroffenen Schüler*innen zu – einzeln über „Bearbeiten“ bei der Person oder für viele auf einmal über Schüler > „Tag-Zuordnung“.