3.4 Zahlungen vorbereiten

Lehrkräfte können von Eltern Geld anfordern, z. B. für Klassenfahrten oder Kopiergeld. Damit das funktioniert, legen Sie als Admin zwei Dinge an: Zahlungstypen und mindestens ein Zahlungsprofil.

Zahlungstypen

Öffnen Sie Einstellungen → Typen → Zahlungen und klicken Sie auf + Erstellen.

1. (1) Geben Sie einen Namen ein, z. B. „Klassenfahrt“ oder „Kopiergeld“.
2. (2) Legen Sie die Sichtbarkeit fest. Klicken Sie auf die Rolle, bis zu der der Typ sichtbar sein soll. Bei „Schüler“ sehen ihn Schulverwaltung, Lehrkräfte, Eltern und Schüler.
3. (3) Optional: Standard. Dieser Typ ist dann beim Erstellen vorausgewählt.
4. (4) Klicken Sie auf Erstellen.

Zahlungsprofile

Ein Zahlungsprofil enthält die Bankverbindung und/oder das SumUp-Konto, auf das Eltern zahlen. Jede Zahlungsaufforderung wird mit einem Profil verknüpft. Öffnen Sie Einstellungen → Zahlungsprofile und klicken Sie auf + Erstellen.

1. (1) Bezeichnung: z. B. „Förderverein“ oder „Klassenkasse 5/1“.
2. (2) SEPA-Bankverbindung: Kontoinhaber, IBAN, BIC und Bank. Eltern sehen diese Daten, wenn sie per Überweisung zahlen. Optional tragen Sie die Transaktionsgebühr je Überweisung ein; sie wird Lehrkräften angezeigt.
3. (3) SumUp (optional): Merchant Code und API-Schlüssel, wenn Eltern online per Karte zahlen sollen.
4. (4) Klicken Sie auf Speichern.

In der Übersicht sehen Sie alle Profile mit Bank und SumUp-Status. Über Bearbeiten ändern Sie ein Profil später.

Zahlungen im Blick behalten

Lehrkräfte erstellen Zahlungsaufforderungen in ihrer Klasse unter Zahlungen (Anleitung). Als Schulverwaltung sehen Sie alle Zahlungsaufforderungen und ihren Zahlungsstand unter Schule → Zahlungen. Dort finden Sie auch den Bank-Abgleich.