2.1 Unterrichtszeiten

Unter Einstellungen > Unterrichtszeiten legen Sie fest, wann die einzelnen Unterrichtsstunden beginnen und enden. Diese Zeiten braucht das Klassenbuch z. B. für den Stundenplan und für Abwesenheitsmeldungen – solange keine Zeiten eingerichtet sind, zeigt die Übersicht einen gelben Warnhinweis.

Schritt 1: Zeitplan anlegen. Klicken Sie oben rechts auf „+ Erstellen“ und füllen Sie das Formular aus:

• (1) Name, z. B. „Normalplan“.
• (2) Typ: Lassen Sie das Feld leer, wenn an Ihrer Schule für alle Jahrgänge dieselben Zeiten gelten. Nur wenn sich die Zeiten unterscheiden (z. B. Sek I und Sek II), vergeben Sie hier eine Bezeichnung (siehe unten).
• (3) gültig ab / gültig bis: in der Regel das Schuljahr. Wählen Sie die Daten am besten über das Kalendersymbol aus.
• (4) Standard: Diese Zeiten werden verwendet, wenn es mehrere Zeitpläne gleichen Typs gibt (z. B. Normal- und Hitzeplan) und nichts anderes festgelegt ist.
• (5) Klicken Sie auf „Erstellen“.

Schritt 2: Unterrichtsstunden eintragen. Nach dem Erstellen öffnet sich der Zeitplan zum Bearbeiten. Scrollen Sie nach unten zum Bereich „Unterrichtsstunden“ und klicken Sie für jede Stunde auf „Hinzufügen“:

• (1) Hinweis zu den Blöcken: Mit einem Block fassen Sie Stunden zusammen, die immer gemeinsam angezeigt werden (z. B. Doppelstunden).
• (2) Block: Können Sie leer lassen – dann berechnet beste.schule die Blöcke automatisch anhand zusammenhängender Stunden. Möchten Sie Blöcke selbst festlegen, geben Sie zusammengehörigen Stunden dieselbe Blocknummer.
• (3) Nummer der Stunde (1, 2, 3 …). Bei einer neuen Zeile wird automatisch die nächste Nummer vorgeschlagen.
• (4) Beginn und Ende der Stunde. Auch die Uhrzeit wird vorgeschlagen (direkt im Anschluss an die vorherige Stunde) – passen Sie sie an Ihre Pausen an und klicken Sie in der Zeile auf „Speichern“.
• (5) Mit „Hinzufügen“ legen Sie die nächste Stunde an.

Wichtig: Die Stundennummern müssen zu Ihrem Stundenplan passen – die 1. Stunde im Stundenplan wird zur 1. Stunde hier usw.

Über verschiedene Plan-Typen lassen sich außerdem unterschiedliche Pausenregelungen definieren, z. B. dass die 5. Klassen früher als die 9. Klassen in die Mittagspause starten. Unterscheiden sich die Unterrichtszeiten zwischen den Jahrgängen, tragen Sie im Feld „Typ“ eine passende Bezeichnung ein. Öffnen Sie anschließend unter „Jahrgänge“ den entsprechenden Jahrgang und wählen Sie dort unter „Unterrichtszeitenkategorie“ den zuvor angelegten Typ aus.