1.3 Jahrgänge anlegen

Jahrgänge sorgen dafür, dass beim Import der Schüler*innen automatisch die passenden Halbjahre zugeordnet werden. Außerdem legen Sie hier die Notenskala (z. B. 1–6 oder 15–0 Punkte) fest.

1. Klicken Sie in der Checkliste auf „Jahrgänge anlegen“ oder wählen Sie links in der Seitenleiste Jahrgänge.
2. Klicken Sie oben rechts auf (1) „+ Erstellen“.

Mehrere Jahrgänge auf einmal anlegen

Haben mehrere Jahrgänge dieselben Einstellungen (z. B. die Klassen 5 bis 10 mit Noten von 1 bis 6), legen Sie diese in einem Durchgang an:

1. (1) Setzen Sie den Haken bei „Mehrere Jahrgänge anlegen“.
2. (2) Tragen Sie bei „Von Jahrgang“ und „Bis Jahrgang“ die erste und letzte Klassenstufe ein, z. B. 5 und 10. Verwenden Sie nur ganze Zahlen.
3. (3) Schulhalbjahrtyp: Wählen Sie den passenden Typ aus, für die Klassen 5 bis 10 z. B. „Sek I“. Haben Sie bei den Halbjahren Typen vergeben, braucht jeder Jahrgang einen Typ – sonst werden ihm alle Halbjahre der Schule angeboten. Nur wenn Sie gar keine Typen verwenden, bleibt das Feld leer. Das Feld „Unterrichtszeitenkategorie“ [Modul Klassenbuch] können Sie zunächst ebenfalls leer lassen.
4. (4) Tragen Sie die beste und schlechteste Note ein, z. B. 1 und 6.
5. (5) Klicken Sie auf „Erstellen“. Bereits vorhandene Jahrgänge bleiben dabei unverändert.

Einzelnen Jahrgang anlegen (z. B. Sekundarstufe II)

Jahrgänge mit eigenen Halbjahren oder Punkten legen Sie einzeln an. Beispiel Jahrgang 12 an einem Gymnasium:

1. (1) Name: 12 (nur die Zahl, ohne Buchstaben).
2. (2) Schulhalbjahrtyp: den Typ der Halbjahre für Jahrgang 12, hier „12er“.
3. (3) Beste Note 15 und schlechteste Note 0, da in der Oberstufe mit Punkten bewertet wird.
4. (4) Klicken Sie auf „Erstellen“.

In der Übersicht sehen Sie anschließend alle Jahrgänge. Über „Bearbeiten“ und „Löschen“ können Sie diese jederzeit anpassen.

Haben Sie den Schulhalbjahrtyp eines Jahrgangs nachträglich geändert oder Typen erst später vergeben, importieren Sie die Schüler*innen danach noch einmal (Einstellungen › Importieren › Stammdaten › Schüler). Beim Import ordnet beste.schule die Halbjahre neu zu – auch wenn sich an den Schülerdaten sonst nichts ändert.