11. Demo-Daten

Sie möchten beste.schule ausprobieren, ohne echte Daten Ihrer Schule zu verwenden? Dann nutzen Sie unsere fiktiven Demo-Daten. Damit richten Sie in wenigen Minuten eine vollständige Test-Schule ein – mit Schüler*innen, Lehrkräften, Fächern, Klassen und Kursen.

Solange Sie noch keinen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit uns geschlossen haben, zeigt beste.schule unter Einstellungen › Übersicht einen Hinweis an (1). Verarbeiten Sie bis dahin keine echten personenbezogenen Daten – die Demo-Daten sind dafür genau richtig.

Möchten Sie beste.schule mit echten Daten nutzen, melden Sie sich einfach über Kontakt (2) bei uns. Wir senden Ihnen den AVV kostenfrei zu und entfernen den Hinweis, sobald der Vertrag geschlossen ist.

1. Demo-Dateien herunterladen

Öffnen Sie die Freigabe „beste.schule Beispieldaten“. Dort finden Sie zwei Sätze von Demo-Daten:

• Gymnasium (2): ein vierzügiges Gymnasium (Klassen 5 bis 10 und Oberstufe mit Kursen) in vier Dateien – SaxSVS_Export_Fächer, _Lehrer_innen, _Schüler_innen und _Klassen.
• Grundschule (3): im Ordner „DemoGrundschulDaten“, ebenfalls vier Dateien (Fächer, Klassen, Lehrer*innen, Schüler*innen).

Mit Herunterladen (1) laden Sie alles auf einmal als ZIP-Datei. Einzelne Dateien laden Sie über die drei Punkte neben dem Dateinamen.

2. Test-Schule einrichten

Richten Sie Ihre Test-Schule so ein, wie in 1. Ersteinrichtung beschrieben: Schuljahr und Halbjahre, Jahrgänge und Unterrichtszeiten. Für die Gymnasium-Daten brauchen Sie die Jahrgänge 5 bis 12, für die Grundschul-Daten die Jahrgänge 1 bis 4.

Schüler*innen, Lehrkräfte, Fächer und Klassen legen Sie nicht von Hand an – die kommen aus den Demo-Dateien.

3. Demo-Dateien importieren

Die Demo-Dateien liegen im Format von SaxSVS vor. Importieren Sie sie deshalb mit der Quelle SaxSVS (CSV), und zwar in dieser Reihenfolge:

1. Fächer
2. Lehrkräfte
3. Schüler*innen
4. Klassen und Kurse

Den Import finden Sie unter Einstellungen › Importieren › Stammdaten. Wählen Sie dort aus, was Sie importieren möchten. Wählen Sie im Import-Assistenten jeweils SaxSVS (CSV) (2) und klicken Sie auf Weiter (4). Laden Sie dann die passende Demo-Datei hoch, prüfen Sie die Vorschau und starten Sie den Import.

Wie der Import-Assistent im Einzelnen funktioniert, lesen Sie in 7. Import Stammdaten und 7.1 Import aus SaxSVS.

4. Demo-Stundenplan einbinden

Möchten Sie auch das Klassenbuch testen, braucht Ihre Test-Schule einen Stundenplan. Dafür gibt es einen Demo-Stundenplan, der genau zu den Gymnasium-Daten passt. Er wird über plan.schule eingebunden.

1. Verbinden Sie Ihre Test-Schule mit plan.schule. Wie das geht, steht in 2.3 Stunden- und Vertretungspläne.
2. Öffnen Sie in plan.schule links unter Schnittstellen den Eintrag stundenplan24 (1).
3. Wählen Sie bei Host Type „Selbst gehostet“ (2) und bei Version „5“ (3).
4. Tragen Sie unter Stundenplan url (4) diese Adresse ein:
   https://stundenplan24.schulhost.de/10000000/splan/
   Benutzername und Passwort brauchen Sie für den Demo-Plan nicht.
5. Speichern Sie mit Erstellen unten auf der Seite.
6. Klicken Sie oben auf Stundenpläne importieren (5).

Der Stundenplan wird jetzt importiert und automatisch an beste.schule übertragen. Danach holt plan.schule den Plan regelmäßig (etwa alle 15 Minuten) von selbst neu ab. Ob es geklappt hat, sehen Sie in plan.schule unter Logs („Updated Timetable …“) und in beste.schule im Stundenplan einer Klasse.

Für den Demo-Stundenplan gibt es keinen Vertretungsplan. Die Meldung „No substitutionplan urls set“ in den Logs von plan.schule können Sie deshalb ignorieren.