8.4 Jahrgangsübergreifende Kurse und AGs

Manche Kurse und AGs setzen sich aus Schüler*innen verschiedener Klassen und Jahrgänge zusammen – etwa ein Chor, eine Theater-AG, ein Förderkurs oder eine Religionsgruppe für die Klassen 5 bis 7. So legen Sie solche Gruppen richtig an.

Das Wichtigste vorab: Eine jahrgangsübergreifende Gruppe ist keine übergeordnete Klasse und bekommt keinen Jahrgang. Die Halbjahre der Schüler*innen ergeben sich weiterhin aus ihrer eigenen Klasse.

Per Import

Kurse und AGs, die in Ihrem Stammdatensystem als Gruppen hinterlegt sind, legt der Klassenimport automatisch an – mit den Schüler*innen, dem Fach und der Lehrkraft aus dem Stundenplan (siehe 7. Import Stammdaten). Öffnen Sie danach die Gruppe, klicken Sie oben rechts auf „Bearbeiten“ und prüfen Sie, dass „Dies ist eine übergeordnete Klasse“ nicht angehakt und kein Jahrgang eingetragen ist.

Gruppen, die Sie von Hand angelegt haben, stehen beim nächsten Klassenimport unter „Löschen“, weil sie nicht in Ihrer Datei enthalten sind. Lassen Sie den Haken dort leer.

Von Hand

1. Gruppe anlegen

Klicken Sie oben auf Klassen und dann auf „+ Erstellen“. (1) Vergeben Sie eine ID und einen Namen, z. B. „AG Theater (5–7)“. (2) Entfernen Sie den Haken bei „Dies ist eine übergeordnete Klasse“ – sonst bekäme die AG alle Fächer der Klassen ihrer Schüler*innen. (3) Lassen Sie „Jahrgänge“ leer. (4) Klicken Sie auf „Erstellen“.

2. Schüler*innen hinzufügen

Klicken Sie in der Gruppe links auf „Schüler“. (1) Tippen Sie einen Namen ein, wählen Sie die Person aus und klicken Sie auf „Hinzufügen“. (2) Über „Aus Klasse hinzufügen“ wählen Sie Schüler*innen direkt aus einer Klasse aus. (3) Hinter jedem Namen steht seine Klasse – hier sitzen Schüler*innen aus 5/1, 6/1 und 7/4 zusammen.

3. Fach zuordnen

Damit die Gruppe ein Notenbuch bekommt, braucht sie ein Fach. Gibt es noch kein passendes Fach, legen Sie es unter Einstellungen > Fächer > „Erstellen“ an, z. B. ID „THEA“, Name „Theater-AG“. (1) Klicken Sie dann in der Gruppe links auf „Fächer“, (2) wählen Sie das Fach aus und klicken Sie auf „Hinzufügen“. (3) Das Fach steht danach als „Zugewiesen“ in der Liste.

4. Lehrkraft zuordnen

Klicken Sie in der Gruppe links auf „Lehrer“ und dann auf „Lehrkraft hinzufügen“. (1) Wählen Sie die Lehrkraft und (2) das Fach, das sie in der Gruppe unterrichtet. (3) Klicken Sie auf „Erstellen“. Kommt die Lehrkraft schon aus dem Stundenplan, steht sie dort mit „Stundenplan“ – über „Fest zuweisen“ machen Sie die Zuordnung dauerhaft.

Wo finde ich die Gruppe?

Gruppen ohne Jahrgang stehen in der Klassenübersicht ganz unten im Bereich (1) „Klassen“. Klicken Sie dort auf „alle anzeigen“, wenn sie nicht gleich zu sehen sind.

Noten in Kursen mit unterschiedlichen Halbjahren (für Lehrkräfte)

Sitzen in einem Kurs Schüler*innen mit unterschiedlichen Halbjahren – zum Beispiel aus den Jahrgängen 11 und 12 –, gehört jede Note zu einem bestimmten Halbjahr. Lehrkräfte legen dann für jede Gruppe eine eigene Leistungskontrolle an. Im Beispiel sitzen Abel und Alexandra (Jahrgang 11) und Aaron (Jahrgang 12) im „Sport-Kurs 11/12“.

Im Notenbuch des Kurses erscheint (1) der Hinweis „Für diese Klasse stehen zur gleichen Zeit mehrere Halbjahre zur Auswahl“. (2) Oben rechts steht das Halbjahr, das gerade angezeigt wird. (3) Mit „+“ legen Sie eine neue Leistungserfassung an.

(1) Klicken Sie oben rechts auf das Halbjahr und (2) wählen Sie das Halbjahr der ersten Schülergruppe, im Beispiel „11/I (11er)“. Wählen Sie das Halbjahr, das zu diesen Schüler*innen passt.

Klicken Sie auf „+“. (1) Oben rechts steht jetzt das gewählte Halbjahr. (2) Geben Sie der Leistungskontrolle einen Namen – am besten mit dem Jahrgang, z. B. „Ausdauerlauf (11)“. (3) Wählen Sie bei „Schulhalbjahr“ unbedingt dasselbe Halbjahr aus. beste.schule weist mit „Das Halbjahr ist nicht eindeutig“ darauf hin. Klicken Sie dann auf „Erstellen“.

(1) Im Halbjahr 11/I tragen Sie (2) die Noten nur für die Schüler*innen dieses Halbjahres ein. (3) Die Felder der anderen bleiben leer. Speichern Sie mit Strg+S.

Für die übrigen Schüler*innen wechseln Sie (1) oben rechts in deren Halbjahr, im Beispiel „12/I (12er)“. Legen Sie dort eine weitere Leistungskontrolle mit diesem Schulhalbjahr an, z. B. „Ausdauerlauf (12)“, und tragen Sie (2) die Noten dieser Schüler*innen ein. (3) Die Felder der 11er bleiben hier leer. Jedes Halbjahr hat eigene Spalten und eine eigene Endnote.

Das gilt für jede Gruppe ohne Jahrgang – also auch für eine AG der Klassen 5 bis 7. Prüfen Sie deshalb vor jeder neuen Leistungskontrolle oben rechts das Halbjahr und wählen Sie das Ihrer Schüler*innen, z. B. „1. Halbjahr“.