8.3 Dehner-Jahrgänge (abweichende Schuljahreslängen)

Manche Klassen werden länger beschult als ein reguläres Schuljahr – zum Beispiel Dehner-Klassen an Sportschulen (die Oberstufe wird gestreckt), Ausbildungsklassen an Berufsschulzentren oder LRS-Klassen an Grundschulen. Für diese Klassen legen Sie in beste.schule ein eigenes, paralleles Schuljahr mit eigenen Halbjahren an. Das reguläre Schuljahr bleibt dabei unverändert.

Unser Beispiel: Die Klasse 11 einer Sportschule wird über zwei Schuljahre gestreckt (August 2026 bis Juli 2028). Jedes Kurshalbjahr dauert ein ganzes Schuljahr: 11/I von 2026 bis 2027, 11/II von 2027 bis 2028. Passen Sie Namen und Daten an Ihre Schule an.

Die Schritte im Überblick

1. Dehner-Schuljahr anlegen
2. Halbjahre mit eigenem Typ anlegen
3. Eigenen Jahrgang anlegen
4. In das Dehner-Schuljahr wechseln
5. Klassen anlegen – per Import oder von Hand – und den Schüler*innen die Halbjahre zuordnen

1. Dehner-Schuljahr anlegen

Öffnen Sie Einstellungen > Schuljahre und klicken Sie oben rechts auf „+ Hinzufügen“.

(1) Geben Sie einen Namen ein, z. B. „Dehner 2026–2028“, sowie Beginn und Ende des gesamten Zeitraums. (2) beste.schule weist darauf hin, dass sich das neue Schuljahr mit dem regulären Schuljahr überschneidet. Das ist hier gewollt – Sie können den Hinweis ignorieren. (3) Klicken Sie auf „Speichern“.

2. Halbjahre mit eigenem Typ anlegen

Klicken Sie im neuen Schuljahr auf „+ Halbjahr hinzufügen“. (1) Geben Sie den Namen ein, z. B. „11/I“. (2) Tragen Sie bei „Typ“ einen eigenen Typ ein, z. B. „Dehner 26-28“ – einfach eintippen, der Typ wird dabei angelegt. (3) Wählen Sie Beginn und Ende des Halbjahres. „bearbeitbar bis“ wird automatisch auf das Halbjahresende gesetzt. Klicken Sie unten auf „Erstellen“.

Tipp: Geben Sie den Dehner-Halbjahren eindeutige Namen, z. B. „D 11/I“ und „D 11/II“. In manchen Auswahllisten – etwa beim Endnoten-Export – erscheint nur der Name des Halbjahres. Heißen reguläre und Dehner-Halbjahre gleich, können Sie sie dort nicht auseinanderhalten.

Legen Sie genauso das zweite Halbjahr an, im Beispiel „11/II“ mit demselben Typ. Danach sieht es so aus: (1) das Dehner-Schuljahr, (2) beide Halbjahre mit dem Typ „Dehner 26-28“, (3) das Schuljahr ist – wie das reguläre – „Aktiv“.

Haben Sie mehrere gestreckte Jahrgänge gleichzeitig, bekommt jeder einen eigenen Halbjahrestyp und ein eigenes Schuljahr, z. B. „Dehner 26-28“ und „Dehner 27-29“.

3. Eigenen Jahrgang anlegen

Öffnen Sie Einstellungen > Jahrgänge und klicken Sie auf „Erstellen“.

(1) Geben Sie den Namen des Jahrgangs ein, z. B. „Dehner 26-28“. Exportiert Ihr Stammdatensystem für die Dehner-Klassen eine eigene Klassenstufe, verwenden Sie genau diese Bezeichnung – dann ordnet der Import die Klassen später automatisch richtig zu. (2) Wählen Sie beim „Schulhalbjahrtyp“ den Typ aus Schritt 2. (3) Tragen Sie die beste und schlechteste Note ein – in der Oberstufe 15 und 0. Klicken Sie auf „Erstellen“.

4. In das Dehner-Schuljahr wechseln

Klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen, dann auf „Schuljahr“, und wählen Sie (1) das Dehner-Schuljahr. Alles, was Sie jetzt anlegen oder importieren, gehört zu diesem Schuljahr. Auch Lehrkräfte wechseln auf diesem Weg in das Dehner-Schuljahr, um Noten für die Dehner-Klassen einzutragen.

5. Klassen anlegen und Halbjahre zuordnen

Per Import (empfohlen)

1. Exportieren Sie die Klassen- und Schülerdaten der Dehner-Klassen aus Ihrem Stammdatensystem (siehe 7. Import Stammdaten).
2. Importieren Sie im Dehner-Schuljahr zuerst die Klassen (Klassen > Importieren). (1) Klassen, deren Klassenstufe in der Datei genauso heißt wie Ihr Dehner-Jahrgang, landen automatisch im Dehner-Jahrgang. (2) Steht in der Datei die normale Klassenstufe (z. B. „JG11“), landet die Klasse im normalen Jahrgang. Öffnen Sie diese Klasse dann, klicken Sie oben rechts auf „Bearbeiten“ und wählen Sie bei „Jahrgänge“ den Dehner-Jahrgang.

1. Importieren Sie danach – ebenfalls im Dehner-Schuljahr – die Schülerdatei erneut (Schüler > Importieren). Dabei bekommen die Schüler*innen der Dehner-Klassen automatisch die Halbjahre des Dehner-Jahrgangs, im Beispiel 11/I und 11/II.

Lassen Sie den Haken bei „Löschen“ in beiden Importen leer. Im Dehner-Schuljahr stehen sonst womöglich Klassen oder Schüler*innen unter „Löschen“, die nur nicht in Ihrer Dehner-Datei enthalten sind.

Von Hand

Klicken Sie im Dehner-Schuljahr auf Klassen > „+ Erstellen“. (1) Geben Sie ID und Name der Klasse ein, (2) wählen Sie bei „Jahrgänge“ den Dehner-Jahrgang und (3) klicken Sie auf „Erstellen“. Fügen Sie dann die Schüler*innen hinzu – wie in 6.1 Daten manuell anpassen beschrieben.

Wer von Hand in eine Klasse aufgenommen wird, hat im Dehner-Schuljahr noch kein Halbjahr. Öffnen Sie dann die Schülerin bzw. den Schüler über „Bearbeiten“: (1) Ein gelber Hinweis zeigt, dass kein Schulhalbjahr zugeordnet ist. (2) Klicken Sie auf „Schulhalbjahr hinzufügen“.

(1) Wählen Sie das Halbjahr aus – angeboten werden nur die Halbjahre des Dehner-Schuljahres – und klicken Sie auf „Hinzufügen“. Wiederholen Sie das für das zweite Halbjahr.

(1) Danach stehen oben beide Halbjahre. Jetzt kann die Schülerin bzw. der Schüler im Dehner-Schuljahr Noten und Zeugnisse erhalten.

Schüler*innen ohne Halbjahr können im Dehner-Schuljahr keine Zeugnisse erhalten. Sie erkennen das am gelben Hinweis auf ihrer Bearbeiten-Seite.