3.2 Eltern verwalten und aufräumen

Alle Eltern, ob importiert oder selbst registriert, finden Sie oben unter Eltern. Mit Bearbeiten ändern Sie einen Datensatz. In den Schülerdaten sehen Sie außerdem, welche Eltern zu einem Kind gehören.

Eltern manuell anlegen

Klicken Sie unter Eltern auf + Erstellen.

1. (1) Eltern-ID: eine eindeutige Kennung, z. B. aus Ihrer Schulverwaltung.
2. (2) Vorname und Name. Achten Sie darauf, die Felder nicht zu vertauschen.
3. (3) Wählen Sie bei Schüler das Kind (oder mehrere Kinder) aus.
4. Kontaktdaten und Tags sind optional.
5. (4) Klicken Sie auf Erstellen.

Für manuell angelegte Eltern erstellen Sie den Zugangsschlüssel danach über Eltern → Zugangsschlüssel verwalten.

Doppelte Eltern aufräumen

Manchmal gibt es Eltern doppelt, z. B. weil sich Eltern mit jedem Geschwister-Schlüssel ein neues Konto angelegt haben oder weil ein Datensatz importiert und einer manuell angelegt wurde. Mit Aufräumen finden und entfernen Sie solche Duplikate schnell.

Klicken Sie unter Eltern oben rechts auf das Drei-Punkte-Menü (1) und wählen Sie Aufräumen.

1. (1) Oben sehen Sie, wie viele Eltern doppelt vorkommen.
2. (2) Name identisch: Vor- und Nachname stimmen genau überein.
3. (3) Name ähnlich: andere Schreibweise, Tippfehler oder vertauschte Felder (hier „Felder vertauscht“). Ähnliche Namen werden nur angezeigt, wenn beide Datensätze ein gemeinsames Kind haben.
4. beste.schule schlägt vor, welcher Datensatz gelöscht werden soll (durchgestrichen und mit Haken). Behalten wird in der Regel der Datensatz, mit dem sich Eltern bereits angemeldet haben („Konto“). Sie können die Haken selbst ändern; (4) Empfehlung wiederherstellen setzt den Vorschlag zurück.
5. (5) Ausgewählte löschen entfernt die markierten Datensätze.

Achtung: Prüfen Sie die Auswahl vor dem Löschen sorgfältig. Gelöschte Eltern verlieren ihren Zugang.