7.5 Indiware Stammdatensystem

Für private Schulträger und Schulen aus noch nicht unterstützten Bundesländern bieten wir den Import aus Indiware Stundenplaner an. Aufgrund unvollständiger Daten haben Schüler*innen keine ID. Wir generieren eine für Sie. Lesen Sie dazu unbedingt den Abschnitt Schüler*innen.

Export

Wählen Sie im Menü den Eintrag Gesamtexport aus (je nach Version heißt er „XML-Export (Gesamt)“):

Sie können im folgenden Dialog alle Eigenschaften ausgewählt lassen. Wir verarbeiten die XML-Datei lokal in Ihrem Browser und übertragen nur notwendige Daten auf den Server.

Sie können auch auf die folgenden Details einschränken: 

• Klassen
• Lehrer
• Unterrichtseinheiten
• Gruppen
• Schüler

Schüler*innen

Indiware exportiert für Schüler*innen keine ID. beste.schule ordnet sie deshalb über den Namen zu. Haben zwei Schüler*innen genau denselben Namen, legen Sie diese von Hand an und pflegen sie manuell.

Wir erstellen die ID aus dem MD5-Hash des Vor- und Nachnamens. Ändert sich dieser etwa durch Heirat der Eltern oder einen Tippfehler, so müssen Sie vor dem nächsten Synchronisieren den MD5-Hash in der Schüler*innen-ID per Hand anpassen. Einen solchen Hash können Sie leicht online etwa auf emn178.github.io/online-tools/md5.html generieren.

Import in beste.schule

1. Öffnen Sie in beste.schule Einstellungen > Importieren > Stammdaten und wählen Sie aus, was Sie importieren möchten – Schüler, Lehrer, Klassen oder Fächer.
2. Wählen Sie als Quelle „Indiware (XML)“ und klicken Sie auf „Weiter“.
3. Laden Sie die XML-Datei hoch, prüfen Sie die Vorschau und klicken Sie auf „Import starten“. Den Ablauf mit Bildern finden Sie unter 7. Import Stammdaten.

Importieren Sie in dieser Reihenfolge: Fächer, Lehrer, Schüler, Klassen.