beste Schule

Modul Notenbuch – Sehen Sie in der Klasse den Menüpunkt „Endnoten“ bzw. unter Druckansichten „Zeugnisse“ nicht, nutzt Ihre Schule dieses Modul (noch) nicht.

beste.schule füllt die Zeugnisse automatisch mit den bestätigten Endnoten, den Fehltagen und den Stammdaten. Die Klassenleitung wählt den Zeugnistyp, ergänzt Bemerkungen und druckt die Zeugnisse.

Checkliste

Alle Fachlehrkräfte haben ihre Endnoten bestätigt (siehe 5.2 Durchschnitt und Endnote).
Die Kopfnoten sind eingetragen (siehe 6.1 Kopfnoten).
Für alle Schüler*innen ist ein Zeugnistyp gewählt und gespeichert.
Die Fehltage sind bestätigt oder eingetragen.
Bemerkungen und fehlende Angaben sind ergänzt.
Gedruckt bzw. als PDF gespeichert wird am PC in Chrome oder Firefox.

1. Endnoten der Klasse prüfen

Öffnen Sie die Klasse und klicken Sie links auf Endnoten (1). Sie sehen alle Fächer mit den Endnoten jeder Schülerin und jedes Schülers – so erkennen Sie schnell, in welchen Fächern noch Endnoten fehlen (angezeigt als „–“).

Halbjahr wählen (2).
Mit dem Auge (3) blenden Sie ein Fach aus. Es zählt dann auch nicht mehr zum Durchschnitt (6) – sinnvoll z. B. für die Kopfnoten. Mit ↔ verschieben Sie eine Spalte.
Einfärben (4) hebt Noten farbig hervor, über ⋮ › Drucken (5) drucken Sie die Übersicht, z. B. für die Zeugniskonferenz.

2. Zeugnistyp wählen

Klicken Sie in der Klasse links unter Druckansichten auf Zeugnisse.

Vorschau zeigt die Zeugnisse, Tabelle eine Liste zum schnellen Ausfüllen (siehe unten).
Halbjahr wählen.
Zeugnistyp für die ganze Klasse wählen …
Vordrucke verwenden: blendet das Wappen aus, wenn Sie auf Papier mit vorgedrucktem Wappen drucken.
… und mit Speichern für alle Schüler*innen übernehmen.
Nur angehakte Schüler*innen werden angezeigt und gedruckt. Auswahl umkehren dreht die Auswahl um.
Für einzelne Schüler*innen wählen Sie den Typ direkt über dem Zeugnis …
… und speichern mit dem Disketten-Symbol.

Welche Zeugnistypen zur Auswahl stehen, hängt von Ihrem Bundesland und Ihrer Schulart ab. Im Gymnasium in Sachsen gibt es z. B. Halbjahresinformation, Halbjahreszeugnis, Abgangszeugnis und die Kurshalbjahreszeugnisse der Oberstufe, jeweils auch in den Varianten für vertiefte Ausbildung.

Fehlt Ihre Vorlage, melden Sie sich bei uns – wir ergänzen fehlende Zeugnisse in der Regel innerhalb weniger Tage. Für Abschluss- und Abgangszeugnisse an Oberschulen und Förderschulen in Sachsen beachten Sie 6.2.

3. Fehltage übernehmen

Modul Klassenbuch: Nutzt Ihre Schule nur das Notenbuch, tragen Sie die Fehltage direkt im Zeugnis ein (Schritt 4).

Öffnen Sie in der Klasse Analysen › Abwesenheiten, wählen Sie oben das Halbjahr (1) und die Ansicht Anzahl. Scrollen Sie nach rechts zur Spalte Zeugnis (2).

beste.schule zählt die entschuldigten und unentschuldigten Fehltage. Passen Sie die Werte bei Bedarf an, z. B. wenn Ihre Schule einzelne Fehlstunden zu Fehltagen zusammenrechnet.
Bestätigen Sie jede Zeile mit dem Häkchen – oder alle auf einmal mit dem Häkchen im Spaltenkopf (3). Erst bestätigte Fehltage erscheinen auf dem Zeugnis.
Gezählt werden nur Stunden, in denen die Abwesenheit im Klassenbuch erfasst ist (siehe 4. Abwesenheiten). Eine Abwesenheitsmeldung allein reicht nicht.
Damit die Spalte erscheint, muss vorher ein Zeugnistyp gespeichert sein (Schritt 2). Ein Ausrufezeichen zeigt, dass die gespeicherten Werte von den berechneten abweichen.
Schließt das 2. Halbjahr das 1. ein (Einstellung der Schulverwaltung), sehen Sie im 2. Halbjahr die Summe beider Halbjahre.

4. Zeugnisse ergänzen

Endnoten, Fehltage und Stammdaten sind bereits eingetragen. Fehlende Angaben ergänzen Sie in der Vorschau direkt im Zeugnis:

Fehltage, Bemerkungen und Datum im Zeugnis

Fehltage – nur von Hand, wenn Ihre Schule kein Klassenbuch nutzt.
Bemerkungen.
Datum: vorbelegt mit dem Ende des Halbjahres, das die Schulverwaltung eingestellt hat.

Ein Klick auf das Wappen (1) blendet es für dieses Zeugnis aus. Felder wie die Fremdsprache (2) können Sie anpassen. Speichern Sie jedes Zeugnis mit dem Disketten-Symbol (3). Sie können jederzeit speichern und später weiterarbeiten.

Viele Bemerkungen auf einmal: Tabelle

Schneller geht es im Reiter Tabelle:

Hier bearbeiten Sie Bemerkungen (2), Profil und Fremdsprachen für alle Schüler*innen untereinander.
In der Zeile alle ausgewählten Schüler (3) tragen Sie einen Wert für alle angehakten Schüler*innen auf einmal ein.
Klicken Sie auf Speichern (4).
In dieser Ansicht wird nur die Tabelle gedruckt (1) – für den Zeugnisdruck wechseln Sie zurück zur Vorschau.

Fehlen Adressen oder Angaben zu den Sorgeberechtigten, sind sie noch nicht in den Stammdaten hinterlegt. Wenden Sie sich an Ihre Schulverwaltung.

5. Drucken oder als PDF speichern

Klicken Sie oben rechts auf PDF:

PDF erzeugen (1) erstellt ein archivierbares PDF/A auf dem Server. Sobald es fertig ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung und können es herunterladen. Das ist der empfohlene Weg.
Stattdessen im Browser drucken (2) bzw. Drucken (3) öffnet den Druckdialog des Browsers.

Beim Drucken über den Browser: Nutzen Sie Chrome oder Firefox am PC. Schalten Sie in der Druckvorschau unter „Weitere Einstellungen“ die Kopf- und Fußzeilen aus und die Hintergrundgrafiken ein – sonst fehlen die grauen Notenfelder.

A3-Druck

Für Zeugnisse auf A3 (z. B. Abschluss- und Abgangszeugnisse) speichern Sie zuerst das PDF und drucken es dann in einem PDF-Programm, z. B. im Adobe Acrobat Reader: Papierformat A3, Querformat und zwei Seiten pro Blatt.

Weitere Seiten

Schulverwaltung: Die Endnoten eines ganzen Jahrgangs exportieren Sie für das Zeugnisprogramm unter „Schule › Endnoten“, siehe 4. Endnoten exportieren. Nach Ende der Bearbeitungszeit kann nur die Schulverwaltung Endnoten und Zeugnisse noch ändern.

6. Zeugnisse