2. Klassen und Schüler*innen

In jedem Modul enthalten – Schülerlisten, Schülerseiten, Rufnamen und Tags. Einträge gehören zum Modul Klassenbuch, die Elternseiten zum Modul Schulleben.

In diesem Kapitel finden Sie Schüler*innen, sehen ihre Daten ein, passen Rufnamen und Tags an und dokumentieren Beobachtungen, Absprachen oder Hinweise als Einträge.

• Schüler*innen finden
• Die Schülerseite
• Rufname und Tags anpassen
• Einträge zu Schüler*innen
• Einträge zu einer Klasse
• Eltern

Schüler*innen finden

Über Schüler (1) im Hauptmenü sehen Sie alle Schüler*innen der Schule. Mit der Suche (2) finden Sie eine Person über ihren Namen, mit Nach Tag filtern (3) zeigen Sie z. B. nur Schüler*innen mit einem bestimmten Tag an. Neben dem Namen (4) sehen Sie Tags (hier „KSP“ für Klassensprecher*in) und die Anzahl der Einträge. Über Klassenbuch und Noten (5) springen Sie direkt in die jeweilige Ansicht.

Beispiel: Mit dem Filter „Hortkind“ (1) sehen Sie sofort alle Hortkinder (2). Über das ✕ heben Sie den Filter wieder auf.

Innerhalb einer Klasse finden Sie die Liste links unter Schüler (1). Auch hier stehen die Tags neben den Namen (2); rechts (3) öffnen Sie die Noten oder das Zeugnis.

Die Schülerseite

Ein Klick auf einen Namen öffnet die Schülerseite. Oben links (1) wechseln Sie direkt zu einer anderen Person. Links (2) stehen alle Bereiche zu dieser Person – je nach Modulen Ihrer Schule z. B. Mitteilungen, Einträge, Klassenbuch, Stundenplan, Abwesenheit, Aufgabenlisten, Noten, Endnoten, Zahlungen, Analysen, Berichte, Zeugnis und Bescheinigungen.

In der Mitte sehen Sie Kontakt & Familie (3) mit den verknüpften Eltern, der E-Mail-Adresse und der Notfallnummer sowie alle Klassen und Gruppen (4), in denen die Person ist. Über Bearbeiten (5) ändern Sie Rufname und Tags.

Weiter unten stehen die Stammdaten (1): voller Name, Geburtstag, Geschlecht, Volljährigkeit und Schlagworte (Tags).

Kontaktdaten und Stammdaten können Sie als Lehrkraft nur ansehen. Gepflegt werden sie vom Admin bzw. über das Stammdatensystem Ihrer Schule. Stimmt etwas nicht, wenden Sie sich an Ihr Sekretariat oder den Admin.

Die Noten einer Person finden Sie links unter Noten – mehr dazu in Noten.

Rufname und Tags anpassen

Klicken Sie auf der Schülerseite auf Bearbeiten. Bei Rufname (1) tragen Sie den Namen ein, mit dem die Person angesprochen wird – etwa „Magda“ statt „Alba Magda“. Bei Tags (2) ordnen Sie Tags zu oder entfernen sie über das ✕. Klicken Sie auf Speichern (3).

Zur Auswahl stehen die Tags (1), die der Admin für Ihre Schule angelegt hat (siehe 1.7 Tags in der Admin-Anleitung).

Nach dem Speichern erscheint überall der Rufname statt des Vornamens, z. B. in der Schülerliste der Klasse (1).

Die Tags „NTA“ (Nachteilsausgleich) und „LRS“ (Lese-Rechtschreib-Schwäche) werden auch im gedruckten Notenbuch angezeigt.

Einträge zu Schüler*innen

Modul Klassenbuch – Sehen Sie den Menüpunkt „Einträge“ nicht, nutzt Ihre Schule dieses Modul (noch) nicht. Sprechen Sie Ihre Schulleitung an.

Mit Einträgen dokumentieren Sie z. B. Gespräche, Lob, Verstöße oder Gesundheitshinweise. Welche Typen es gibt und für wen sie standardmäßig sichtbar sind, legt der Admin fest.

Öffnen Sie die Schülerseite und klicken Sie links auf Einträge (1). Sie sehen alle Einträge zu dieser Person. Über Nach Typ filtern (3) schränken Sie die Liste ein, an der Farbe (4) erkennen Sie den Typ. Mit Bearbeiten und Löschen (5) ändern Sie einen Eintrag, mit Alle einklappen (6) zeigen Sie nur die Überschriften. Über + Erstellen (2) legen Sie einen neuen Eintrag an.

1. Geben Sie einen Titel (1) ein.
2. Wählen Sie den Typ (2), z. B. Eintrag, Gesundheitshinweis, Lob oder Verstoß.
3. Prüfen Sie Sichtbar für (3): Blau markierte Rollen sehen den Eintrag. Der Typ gibt die Sichtbarkeit vor – ein Gesundheitshinweis ist z. B. für Lehrkräfte und Eltern sichtbar, nicht für Schüler*innen. Klicken Sie auf eine Rolle, sehen nur diese Rolle und die Rollen links davon den Eintrag. Ein Klick auf „Lehrer“ macht den Eintrag also nur für Lehrkräfte sichtbar.
4. Schreiben Sie die Beschreibung (4). Über die Leiste können Sie Text formatieren, Bilder einfügen und Dateien anhängen.

1. Bei Aufgenommen am (1) steht das heutige Datum. Ändern Sie es, wenn der Anlass an einem anderen Tag war.
2. Klicken Sie auf Speichern (2).

Achten Sie bei jedem Eintrag auf die Sichtbarkeit. Ist „Eltern“ oder „Schüler“ blau markiert, können Eltern bzw. Schüler*innen den Eintrag in ihrem Zugang lesen.

Einträge zu einer Klasse

Einträge, die die ganze Klasse betreffen, legen Sie in der Klasse an: Öffnen Sie die Klasse und klicken Sie links auf Einträge (1) und dann auf + Erstellen. Das Formular ist dasselbe wie bei Schüler*innen. Im Beispiel ist der Eintrag mit einem Klick auf „Lehrer“ nur für Lehrkräfte sichtbar (2).

Gespeicherte Klasseneinträge (1) sehen alle Lehrkräfte unter „Einträge“ in dieser Klasse.

Eltern

Modul Schulleben – Den Menüpunkt „Eltern“ sehen Sie nur, wenn Ihre Schule dieses Modul nutzt.

Über Eltern (1) im Hauptmenü oder über den Namen auf der Schülerseite öffnen Sie die Seite eines Elternteils. Dort sehen Sie die verknüpften Kinder (2) und die hinterlegten Kontaktdaten (3).