1. Erste Schritte

In jedem Modul enthalten – alles auf dieser Seite steht Ihnen unabhängig davon zur Verfügung, welche Module Ihre Schule nutzt.

In diesem Kapitel richten Sie Ihr Benutzerkonto ein und lernen die Bedienung von beste.schule kennen: Übersicht, Menüs, Klassen, Lesezeichen und Ihre persönlichen Einstellungen.

• Registrierung mit Zugangsschlüssel
• Die Übersicht
• Klassen öffnen
• Lesezeichen (Favoriten)
• Eigene Klassen und andere Lehrkräfte
• Benutzermenü und Schuljahr
• Benutzerkonto und persönliche Einstellungen

Registrierung mit Zugangsschlüssel

Für Ihr Benutzerkonto brauchen Sie einen Zugangsschlüssel. Diesen erhalten Sie von der Schulleitung oder dem Admin Ihrer Schule. Über den Schlüssel wird Ihr Konto mit Ihrer Schule und Ihrer Person als Lehrkraft verknüpft.

1. Öffnen Sie beste.schule und geben Sie Ihren Zugangsschlüssel ein.
2. Legen Sie einen Benutzernamen und ein Passwort fest. Alternativ melden Sie sich über einen Anmeldedienst an.
3. Melden Sie sich künftig mit diesen Zugangsdaten an. Der Zugangsschlüssel wird danach nicht mehr gebraucht.

Ein Zugangsschlüssel gilt nur einmal und nur bis zu dem Datum, das auf dem Schlüssel steht. Ist er abgelaufen, erstellt Ihnen der Admin einen neuen. Haben Sie bereits ein Benutzerkonto (z. B. als Elternteil oder an einer zweiten Schule), verknüpfen Sie den Schlüssel stattdessen unter Benutzerkonto › Zugangsschlüssel mit diesem Konto – siehe unten.

Die Übersicht

Nach der Anmeldung landen Sie auf der Übersicht.

• (1) Hauptmenü: Übersicht, Favoriten, Klassen, Schüler, Eltern und Lehrer. Die Zahl neben „Übersicht“ zeigt ungelesene Benachrichtigungen.
• (2) Ihr Bereich: Links stehen Ihre eigenen Mitteilungen, Ihr Klassenbuch und Stundenplan, Zahlungen, Einschreibelisten, Aufgabenlisten, Analysen, Berichte und Ihre Klassen. Welche Punkte Sie sehen, hängt von den Modulen Ihrer Schule ab.
• (3) Hinweise und heutiger Unterricht: Hier sehen Sie Ihre nächsten Stunden (über „zum Klassenbuch“ geht es direkt hinein) und Tipps, z. B. zur Sprache oder zur Sortierung der Schülerlisten.
• (4) Favoriten: Ihre Lesezeichen für Klassen und Notenbücher (siehe Lesezeichen).
• (5) Abmelden

Weiter unten finden Sie Ihre Benachrichtigungen (1), z. B. wenn ein PDF fertig erstellt ist. Über die Schaltfläche in der Benachrichtigung (2) gelangen Sie direkt zum Ergebnis. Mit Alle als gelesen markieren (3) leeren Sie die Liste. Über Benachrichtigungen einstellen (4) legen Sie fest, auf welchen Geräten Sie Benachrichtigungen erhalten.

„Zur Druckübersicht“ öffnet Ihre Druckaufträge. Sobald der Status Fertig (1) anzeigt, laden Sie die Datei über Herunterladen (3) herunter. Sie bleibt bis zum Datum unter verfügbar bis (2) gespeichert – eine Woche lang.

Klassen öffnen

Klicken Sie oben auf Klassen (1). Sie sehen alle Klassen der Schule, sortiert nach Jahrgang. Über die Suche (2) finden Sie eine Klasse schnell. Zunächst werden nur die Hauptklassen (4) angezeigt. Mit alle anzeigen (3) blenden Sie für diesen Jahrgang auch Gruppen und Kurse ein (5), etwa Religions-, Ethik- oder Sprachgruppen; mit „nur Hauptklassen anzeigen“ blenden Sie sie wieder aus.

Gruppen ohne Jahrgang, etwa jahrgangsübergreifende AGs, finden Sie ganz unten im Abschnitt „Klassen“ über „alle anzeigen“.

beste.schule ist ein offenes System: Alle Lehrkräfte können alle Klassen öffnen. Eine Zuweisung durch den Admin ist nicht nötig.

Haben Sie eine Klasse geöffnet, wechseln Sie oben links (1) direkt zu einer anderen Klasse. Darunter (2) stehen alle Bereiche der Klasse – je nach Modulen Ihrer Schule z. B. Mitteilungen, Einträge, Klassenbuch, Stundenplan, Abwesenheit, Noten, Endnoten, Schüler oder Druckansichten. In der Mitte (3) sehen Sie die Fächer, Schüler*innen und Lehrkräfte der Klasse. Ein Klick auf ein Fach öffnet das Notenbuch.

Lesezeichen (Favoriten)

Klassen und Notenbücher, die Sie oft brauchen, speichern Sie als Lesezeichen. In einer geöffneten Klasse klicken Sie dafür oben rechts auf Lesezeichen (4) (für die ganze Klasse) oder auf das Lesezeichen-Symbol neben einem Fach (5) (für dieses Notenbuch) – siehe Bild oben.

Alternativ klicken Sie auf der Übersicht bei „Favoriten“ auf Lesezeichen hinzufügen. Wählen Sie die Klasse (1) und optional ein Fach (2): Mit Fach führt das Lesezeichen direkt ins Notenbuch, ohne Fach zur Klasse. Klicken Sie auf Lesezeichen hinzufügen (3).

Ihre Lesezeichen erreichen Sie danach von überall über das Menü Favoriten (1) (2) und auf der Übersicht. Über das ✕ neben einem Lesezeichen auf der Übersicht entfernen Sie es wieder.

Eigene Klassen und andere Lehrkräfte

Unter Klassen (1) in Ihrem Bereich links sehen Sie alle Klassen und Kurse, die Sie unterrichten, jeweils mit Fach (2).

Oben links steht Ihr Name (1). Über den Pfeil öffnen Sie eine Liste aller Lehrkräfte mit Suchfeld (2).

Wählen Sie eine Lehrkraft aus, öffnet sich deren Seite (1); oben ist dann Lehrer (2) markiert. Links (3) finden Sie z. B. ihren Stundenplan und ihr Klassenbuch – praktisch für Vertretungen. In der Mitte (4) stehen Kürzel und die hinterlegten Kontaktdaten. Über den Pfeil oben links kehren Sie zu Ihrem eigenen Namen zurück.

Eigene Klassen hinzufügen und fest zuweisen

Ihre Lehraufträge – also welche Klassen und Fächer Sie unterrichten – spielen vor allem dann eine Rolle, wenn Ihre Schule die Sichtbarkeit einschränkt. Die Schule legt fest, ob jede Lehrkraft alle Klassen sieht, nur die Klassen, in denen sie unterrichtet (dort dann alles), oder nur ihre Fächer in diesen Klassen. Die Lehraufträge kommen automatisch aus Stundenplan und Vertretungsplan, oder Sie tragen sie unter Klassen in Ihrem Bereich selbst ein – z. B. für eine AG.

1. (1) Klasse hinzufügen: weiteren Lehrauftrag anlegen.
2. (2) Stundenplan: Der Lehrauftrag kommt automatisch aus Stunden- bzw. Vertretungsplan und ändert sich mit ihm.
3. (3) Fest zuweisen: macht die Zuordnung dauerhaft, unabhängig vom Stundenplan.
4. (4) Zugewiesen: von Hand angelegte oder fest zugewiesene Lehraufträge.
5. (5) Diese können Sie bearbeiten oder löschen.

1. (1) Klasse suchen und auswählen.
2. (2) Klassenleitung (voller Zugriff): Sie dürfen die ganze Klasse verwalten, nicht nur Ihre Fächer, z. B. Zeugnisse.
3. (3) Fächer, die Sie in der Klasse unterrichten.
4. (4) Tags (optional).
5. (5) Erstellen.

Sieht an Ihrer Schule jede Lehrkraft alle Klassen, müssen Sie hier nichts tun. Ob Sie eigene Lehraufträge ändern dürfen, legt die Administration fest. Fehlt der Knopf „Klasse hinzufügen“, wenden Sie sich an Ihre Schulverwaltung.

Benutzermenü und Schuljahr

Klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen (1). Hier finden Sie die Anleitung, die Häufigen Fragen, das Schuljahr (2), Ihr Benutzerkonto (3) und Abmelden.

Unter Schuljahr steht normalerweise Automatisch (1): beste.schule zeigt dann immer das aktuelle Schuljahr. Möchten Sie z. B. Noten oder Einträge aus einem vergangenen Schuljahr ansehen oder das kommende vorbereiten, wählen Sie das Schuljahr aus der Liste (2). Die Auswahl gilt nur für Sie. Stellen Sie danach wieder „Automatisch“ ein.

Benutzerkonto und persönliche Einstellungen

Im Benutzerkonto sehen Sie oben Ihren Benutzernamen und Ihre E-Mail-Adresse (2). Links (1) stehen alle Bereiche:

• Einstellungen: Benutzername, E-Mail-Adresse, Sortierung der Schülerlisten und Sprache (siehe unten).
• Kontaktinformationen: Kontaktdaten, über die Ihre Schule Sie erreichen kann.
• Passwort: Ihr Passwort ändern.
• 2FA: Ihr Konto zusätzlich mit einem Einmalpasswort aus einer Authenticator-App schützen.
• Auth Provider: Anmeldedienste verknüpfen, mit denen Sie sich anmelden.
• Benachrichtigungen: festlegen, welche Geräte Benachrichtigungen erhalten.
• Zugangsschlüssel: eine weitere Rolle mit Ihrem Konto verknüpfen, z. B. wenn Sie zusätzlich Elternteil an der Schule sind oder an einer zweiten Schule unterrichten. Danach können Sie mit einem Konto alle Rollen nutzen.
• API und Löschen (Benutzerkonto dauerhaft löschen).

Ganz unten auf der Seite sehen Sie unter „Verknüpfte Rollen“, mit welcher Lehrkraft, welchen Eltern oder Schüler*innen Ihr Konto verbunden ist.

Einstellungen

Unter Einstellungen ändern Sie Ihren Benutzernamen (1) und Ihre E-Mail-Adresse (2). Bei Schülerlisten werden sortiert nach (3) legen Sie fest, ob Listen nach Nachname oder Rufname sortiert werden. Bei Sprache (4) wählen Sie Sprache und Genderform. Klicken Sie auf Speichern (5).

Zur Auswahl stehen Englisch und Deutsch in vier Formen: generisches Femininum, generisches Maskulinum, Gendersternchen und Gender-Doppelpunkt. Unter jedem Eintrag sehen Sie ein Beispiel.