beste Schule

Modul Klassenbuch

So tragen Sie eine Stunde ein: Stundenthema und weitere Einträge hinzufügen, Anwesenheit erfassen, Hausaufgaben und Arbeitsmittel kontrollieren. Am schnellsten geht das in Ihrem eigenen Klassenbuch (links in Ihrem Bereich unter „Klassenbuch“).

Stundenthema und andere Einträge

Klicken Sie in der Stunde auf + Eintrag.

Wählen Sie den Typ (1), z. B. Stundenthema, Leistungskontrolle oder Klassenarbeit. Der Typ wird bei Auswertungen und im Druck angezeigt.
Schreiben Sie den Text (2). Über die Leiste formatieren Sie den Text oder hängen Bilder und Dateien an.
Prüfen Sie, für wen der Eintrag sichtbar ist (3). Der Typ gibt die Sichtbarkeit vor: Ein Stundenthema ist z. B. nur für Sie und die Lehrkräfte sichtbar, eine Leistungskontrolle auch für Eltern und Schüler*innen. Klicken Sie auf eine Rolle, sehen nur diese und die Rollen links davon den Eintrag.
Klicken Sie auf Erstellen (4).

Welche Typen (1) es gibt, legt Ihre Schule fest. Pro Stunde können Sie beliebig viele Einträge anlegen, z. B. ein Stundenthema und eine angekündigte Leistungskontrolle.

Anwesenheit erfassen

Klicken Sie in der Stunde auf das Personensymbol. Es öffnet sich das Fenster mit den Reitern Schüler, Hausaufgaben und Arbeitsmittel (1).

Alle Schüler*innen sind zunächst als anwesend markiert, sofern keine Abwesenheitsmeldung vorliegt. Mit Alle anwesend oder Niemand da (2) setzen Sie alle auf einmal.
Fehlt jemand, entfernen Sie den Haken (3). Unter dem Namen steht dann „unentschuldigt“.
Über den Pfeil rechts (4) öffnen Sie weitere Angaben zur Person.

Wissen Sie nicht, warum ein Kind fehlt, entfernen Sie nur den Haken. Legen Sie keine eigene Abwesenheitsmeldung an – so sieht das Sekretariat, bei wem noch nachgefragt werden muss. Liegt schon eine Meldung vor (z. B. ein Anruf der Eltern im Sekretariat), ist das Kind automatisch als abwesend markiert und die Meldung wird angezeigt.

Verspätung, früher gegangen und weitere Angaben

Öffnen Sie über den Pfeil die Angaben zu einer Person:

zu spät erschienen bzw. eher gegangen (3): Minuten eintragen. Neben dem Namen erscheint dann z. B. „10 min zu spät erschienen“ (1).
Abwesenheitsmeldung auswählen (2): einer vorhandenen Meldung zuordnen.
Anwesenheit nicht erfassen (4): Die Stunde zählt für diese Person weder als anwesend noch als fehlend, z. B. wenn sie an diesem Unterricht nicht teilnimmt.

Bei fehlenden Schüler*innen können Sie zusätzlich Erziehungsberechtigte benachrichtigen (1). Das ist ein zusätzlicher Service – informieren Sie die Eltern trotzdem auch direkt, da die Zustellung nicht garantiert werden kann. Über Eintrag hinzufügen (2) legen Sie einen Eintrag zu dieser Person an, z. B. zum Verhalten in der Stunde.

Gespeicherte Einträge erscheinen direkt unter der Person (2); neben dem Namen steht ein Hinweis (1). Sie finden sie außerdem auf der Schülerseite unter „Einträge“ – mit Fach, Datum und Stunde.

Eintrag zu einer Schülerin in der Stunde

Hausaufgaben und Arbeitsmittel

Im Reiter Hausaufgaben (1) wählen Sie zuerst einen Startwert für alle anwesenden Schüler*innen: Alle erledigt oder Niemand erledigt (2). Danach entfernen bzw. setzen Sie einzelne Haken (3). Wer in der Stunde fehlt, ist ausgegraut (4). Der Reiter Arbeitsmittel funktioniert genauso.

Klicken Sie zum Schluss auf Speichern. Die Stunde wird grün markiert und zeigt die Zahl der anwesenden Schüler*innen.

Stunde ansehen und bearbeiten

Ein Klick auf eine freie Stelle in der Stunde öffnet ihre Übersicht:

(1) Datum, Uhrzeit und Status
(2) Gruppe, Fach, Lehrkraft und Raum
(3) alle Einträge der Stunde – über den Stift ändern oder löschen Sie einen Eintrag
(4) Eintrag hinzufügen
(5) Anwesenheit erfassen bzw. die abwesenden Schüler*innen
(6) Bearbeiten: Angaben der Stunde ändern
(7) Verlauf: alle Änderungen an der Stunde

Passt der Stunden- oder Vertretungsplan nicht, klicken Sie auf Bearbeiten. Ändern Sie Fach (1), Lehrer (2), Räume (3) oder den Status (4): angelegt, geplant, gehalten oder abgesagt. Mit „abgesagt“ vermerken Sie z. B. einen Unterrichtsausfall.

Stunde hinzufügen

Normalerweise kommt jede Stunde aus dem Stundenplan. Fehlt eine Stunde – z. B. eine zusätzliche AG-Probe –, legen Sie sie selbst an: Klicken Sie in Ihrem Klassenbuch oben rechts auf die drei Punkte (1) und wählen Sie Stunde hinzufügen (2).

Wählen Sie das Datum und eine oder mehrere Stunden bei Nr (1) (z. B. 3 und 4 für eine Doppelstunde). Geben Sie Gruppe (2), Fach (3), Lehrer (4) und Räume (5) an. Der Status (6) ist „geplant“. Klicken Sie auf Erstellen (7). Die Stunde erscheint blau im Klassenbuch.