7. Mitteilungen

Modul Schulleben – Sehen Sie in der Klasse den Menüpunkt „Mitteilungen“ nicht, nutzt Ihre Schule dieses Modul (noch) nicht.

Mit Mitteilungen informieren Sie Eltern, Schüler oder das Kollegium, z. B. über einen Wandertag, einen Elternabend oder Hausaufgaben. Auf Wunsch fragen Sie direkt eine Rückmeldung ab, etwa ob ein Kind teilnimmt, und sehen sofort, wer schon gelesen und geantwortet hat.

1. Neue Mitteilung anlegen

Öffnen Sie Ihre Klasse (oben Klassen) und klicken Sie links auf Mitteilungen.

1. (1) Klicken Sie auf + Neue Mitteilung.
2. (2) Bei jeder Mitteilung sehen Sie später, wie viele Eltern schon gelesen bzw. geantwortet haben (hier „0 von 28 Eltern“). Ein Klick darauf öffnet die Auswertung.

1. (1) Typ: z. B. „Elternbrief“. Die Typen legt die Schulverwaltung fest. Der Typ bestimmt auch, für wen die Mitteilung voreingestellt sichtbar ist.
2. (2) Titel: kurz und eindeutig, z. B. „Wandertag am 14. Oktober“.
3. (3) Sichtbarkeitszeitraum: Von wann bis wann die Mitteilung angezeigt wird. Voreingestellt ist eine Woche ab heute.
4. (4) Bearbeitungszeitraum (optional): Bis wann Eltern ihre Rückmeldung abgeben oder ändern können.
5. (5) Unter Formularfelder fügen Sie Rückfragen in den Text ein (siehe Schritt 2). Den eigentlichen Text schreiben Sie in das Feld Nachricht.

2. Rückmeldung abfragen (Formularfelder)

Setzen Sie den Cursor in der Nachricht an die Stelle, an der die Frage stehen soll, und wählen Sie unter Formularfelder eine Art:

• Einfachauswahl: genau eine Antwort, z. B. Ja / Nein.
• Mehrfachauswahl: mehrere Antworten möglich.
• Texteingabe: kurze freie Antwort, z. B. eine Telefonnummer.
• Langer Text: längere freie Antwort.

1. (6) Tragen Sie die Frage (Label), optional eine Beschreibung und die Antwortmöglichkeiten ein. Mit + Option hinzufügen ergänzen Sie weitere Antworten. Setzen Sie Pflichtfeld, wenn eine Antwort nötig ist, und klicken Sie auf Speichern.
2. (7) für: Legen Sie fest, wer die Mitteilung sieht. Ein Klick auf eine Rolle macht die Mitteilung bis zu dieser Rolle sichtbar. Beispiel: Ist „Eltern“ die letzte markierte Rolle, sehen Lehrkräfte und Eltern die Mitteilung, Schüler*innen nicht. Für eine Mitteilung an die Schüler*innen klicken Sie zusätzlich auf „Schüler“. Die Voreinstellung ergibt sich aus dem Typ.
3. (8) Benötigt eine Lesebestätigung durch die Eltern: Eltern müssen das Lesen bestätigen.
4. (9) Klicken Sie auf Erstellen.

3. Rückmeldungen auswerten

Klicken Sie in der Liste auf die Mitteilung oder auf den Zähler „… von … Eltern“.

1. (1) Wechseln Sie zwischen Übersicht und Einzelansicht.
2. (2) Antworten: Wie viele Familien schon geantwortet haben. Darunter steht, wer noch fehlt.
3. (3) Von Eltern gelesen: getrennt nach „ein Elternteil“ und „alle Elternteile“.
4. (4) Für jede Frage sehen Sie, wie oft welche Antwort gewählt wurde.
5. (5) Mit Bearbeiten ändern Sie die Mitteilung nachträglich.

1. (1) In der Einzelansicht wählen Sie links ein Kind. Die Zahl zeigt, wie viele Eltern schon gelesen haben (z. B. 1/2).
2. (2) Rechts sehen Sie die Antwort der Eltern.
3. (3) Antwortet eine Familie auf Papier, tragen Sie die Antwort hier selbst ein und klicken auf Speichern.
4. (4) Mit Als gelesen markieren vermerken Sie, dass ein Elternteil die Mitteilung auf anderem Weg erhalten hat.
5. (5) Ein grüner Haken mit „Gelesen“ zeigt, dass dieser Elternteil die Mitteilung gelesen hat.

4. Mitteilungen ändern, löschen und drucken

• In der Liste finden Sie bei jeder Mitteilung Bearbeiten und Löschen.
• Über Sortieren ordnen Sie die Liste um, über ⋮ › Drucken drucken Sie sie.

Schulverwaltung: Mitteilungen an mehrere Klassen oder die ganze Schule und der Import aus einem anderen Schuljahr sind in 1. Mitteilungen (Anleitung Schulverwaltung) beschrieben.