12. Schuljahresende

Am Ende des Schuljahres stehen einige Aufgaben an: Endnoten bestätigen, Zeugnisse drucken, das Klassenbuch auf Vollständigkeit prüfen und Noten- und Klassenbuch archivieren. Diese Seite fasst die Schritte zusammen und verweist auf die ausführlichen Kapitel.

Checkliste

1. Richtiges Schuljahr gewählt?
2. Alle Endnoten und Kopfnoten bestätigt (siehe 5.2).
3. Fehltage für das Zeugnis bestätigt und Zeugnisse gedruckt (siehe 6. Zeugnisse).
4. Klassenbuch vollständig: keine Lücken, alle Stunden mit Anwesenheit und Eintrag.
5. Notenbuch und Klassenbuch als PDF archiviert (siehe 11. Drucken und PDF).

Schuljahr wählen

beste.schule zeigt automatisch das Schuljahr, das zum heutigen Datum passt. Um z. B. nach den Sommerferien noch das alte Schuljahr abzuschließen, klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen und dann auf Schuljahr.

Wählen Sie das gewünschte Schuljahr (2). Mit Automatisch (1) kehren Sie zum aktuellen Schuljahr zurück.

Zeugnisse

Alles zum Zeugnisdruck finden Sie in 6. Zeugnisse, typische Fragen in 6.3 Häufige Fragen zum Zeugnisdruck. Für Abschluss- und Abgangszeugnisse an Ober- und Förderschulen in Sachsen siehe 6.2.

Klassenbuch auf Vollständigkeit prüfen

Modul Klassenbuch

Bevor das Klassenbuch archiviert wird, müssen alle Stunden vollständig sein. Damit Sie nicht durch alle Wochen blättern müssen, öffnen Sie in der Klasse Analysen › Klassenbuchlücken und wählen als Zeitraum dieses Schuljahr.

Jede Zeile (1) ist eine unvollständige Stunde. Mit Als gehalten markieren (2) holen Sie die Anwesenheitskontrolle nach; fehlt der Stundeneintrag, öffnen Sie die Stunde über das Datum und tragen ihn ein. Ist alles erledigt, steht dort „Alle Klassenbucheinträge sind vollständig“.

Zusätzlich helfen die vorgefertigten Berichte „Nachzutragende Stunden“, „Unvollständig eingetragene Stunden“ und „Abwesenheit geprüft, aber fehlender Unterrichtseintrag“ – auch für Ihre eigenen Stunden über Berichte in Ihrem Bereich.

Informationen aus dem Vertretungsplan gelten nicht als Unterrichtsdokumentation. Den Stundeneintrag muss die Lehrkraft machen, die tatsächlich unterrichtet hat.

Notenbuch und Klassenbuch archivieren

Speichern Sie zum Schluss Notenbuch und Klassenbuch als PDF – wie in 11. Drucken und PDF beschrieben:

• Druckansichten › Noten: Halbjahr auf Alle stellen, Klassenleitung und Fachlehrkräfte eintragen, PDF erzeugen.
• Druckansichten › Klassenbuch: Klassenbuch bzw. Kursbuch wählen, PDF erzeugen.
• Laden Sie die PDFs innerhalb einer Woche unter Druckaufträge herunter und legen Sie sie nach den Vorgaben Ihrer Schule ab.

Kursbücher: Damit Klausuren im Kursbuch richtig erkannt werden, müssen sie im Notenbuch mit dem Typ KL angelegt sein. Ein Kursbuch gibt es nur für Kurse mit genau einem Fach.

Schulverwaltung: Am Schuljahresende drucken Sie alle Klassenbücher gesammelt (9. Druckaufträge) und exportieren die Endnoten für das Zeugnisprogramm (4. Endnoten exportieren).