10. Berichte und Auswertungen

Mit Berichten und Analysen werten Sie die Daten Ihrer Klassen aus – z. B. wer häufig Hausaufgaben vergisst, wer schlechte Noten hat oder welche Stunden im Klassenbuch noch fehlen.

Berichte

In jedem Modul enthalten – Welche Berichte Daten liefern, hängt davon ab, welche Module Ihre Schule nutzt.

Den Menüpunkt Berichte finden Sie links, sobald Sie eine Klasse, eine Schülerin oder einen Schüler oder eine Lehrkraft geöffnet haben – auch bei Ihrer eigenen Person.

1. Mit + Erstellen legen Sie einen eigenen Bericht an.
2. Über die Suche finden Sie einen Bericht schnell.
3. Die vorgefertigten Berichte Ihrer Schule, z. B. „Vergessene Hausaufgaben pro Schüler und Fach“, „Nachzutragende Stunden“ oder „Unvollständig eingetragene Stunden“.
4. Sichtbarkeit: „Lehrer“ heißt, alle Lehrkräfte sehen den Bericht; „Ich“ heißt, nur Sie.

Bericht ansehen

Ein Klick auf den Namen öffnet den Bericht.

• Wählen Sie den Zeitraum (1).
• Berichte werden zwischengespeichert. Mit (2) berechnen Sie den Bericht neu, z. B. nachdem Sie Noten oder Anwesenheiten eingetragen haben.
• Tabelle als CSV herunterladen (3) speichert das Ergebnis, z. B. für Excel.
• Mit Bearbeiten (4) sehen Sie, wie der Bericht aufgebaut ist, und können daraus einen eigenen Bericht machen.
• Ein Klick auf eine Spaltenüberschrift (5) sortiert die Tabelle, z. B. nach der Anzahl.

Wichtige vorgefertigte Berichte

• Abwesenheit geprüft, aber fehlender Unterrichtseintrag: Stunden, in denen die Anwesenheit kontrolliert, aber kein Stundeneintrag gemacht wurde. Informationen aus dem Vertretungsplan gelten nicht als Unterrichtsdokumentation – den Eintrag muss die unterrichtende Lehrkraft machen.
• Nachzutragende Stunden: Stunden ohne Anwesenheitskontrolle, die damit noch nicht als gehalten gelten. Ausfallstunden werden nicht angezeigt.
• Unvollständig eingetragene Stunden: Stunden, die als gehalten markiert sind, aber keinen Eintrag haben – oder umgekehrt.
• Vergessene Hausaufgaben / Arbeitsmittel pro Schüler und Fach.

Eigenen Bericht erstellen

Klicken Sie in der Liste auf + Erstellen. Beispiel: Notendurchschnitt pro Schüler.

1. Thema: Welche Daten ausgewertet werden, z. B. Note, Abwesenheitsmeldung, Endnote oder „Anwesenheit, Hausaufgaben und Materialien“.
2. Bedingungen (optional): filtern die Daten, z. B. nur fehlende Hausaufgaben.
3. Gruppieren nach: z. B. Schüler, Fach oder Lehrer.
4. Aggregatfunktion: Anzahl oder Durchschnitt.
5. Mit Bericht anzeigen sehen Sie das Ergebnis sofort. Darunter legen Sie bei Spalten fest, welche Spalten in welcher Reihenfolge erscheinen. Gefällt Ihnen der Bericht, klicken Sie auf Speichern.

Geben Sie einen Namen (1) ein. Als Lehrkraft speichern Sie Berichte für sich selbst (Sichtbarkeit: Ich (2)). Berichte für das ganze Kollegium legt die Schulverwaltung an.

Eigene Berichte (1) können Sie jederzeit bearbeiten oder löschen.

Analysen

Unter Analysen in der Klasse finden Sie fertige Auswertungen mit Farbmarkierung. Die Analyse Abwesenheiten ist in 4. Abwesenheiten und Entschuldigungen beschrieben.

Noten

Modul Notenbuch

Die Notenanalyse zählt, wie viele Noten in einem bestimmten Bereich jede Schülerin und jeder Schüler pro Fach hat – z. B. alle Noten von 4 bis 6, um rechtzeitig Warnbriefe oder Fördermaßnahmen zu planen.

1. Zeitraum wählen.
2. Notenbereich: Von welcher bis zu welcher Note gezählt wird.
3. Anzahl markieren: färbt die Zellen nach der Anzahl ein.
4. Ergebnis neu berechnen.
5. Die Spalte Σ zeigt die Summe pro Person. Mit einem Klick auf die Spaltenüberschrift sortieren Sie danach – so stehen die Schüler*innen mit den meisten schwachen Noten oben.

Klassenbuchlücken

Modul Klassenbuch

Hier sehen Sie alle Stunden im Zeitraum, die im Klassenbuch noch nicht vollständig sind (1), z. B. „Stunde nicht als gehalten markiert“. Mit Als gehalten markieren (2) holen Sie das direkt nach, über Verlauf (3) sehen Sie die Änderungen der Stunde. Ist alles eingetragen, steht dort „Alle Klassenbucheinträge sind vollständig“.

Anwesenheit

Modul Klassenbuch

Die Analyse Anwesenheit zählt pro Schüler*in und Fach die Fehlstunden – oder, je nach Reiter, Verspätungen, vergessene Hausaufgaben und vergessene Arbeitsmittel.

1. Zeitraum wählen, z. B. heute, diese Woche oder ein Halbjahr.
2. Stunde: alle Stunden oder nur eine bestimmte, z. B. die 1. Stunde (praktisch, um Zuspätkommen am Morgen zu sehen).
3. Wert markieren: färbt die Zellen ein.
4. Reiter: Anwesenheit, Zu spät / Zu früh, Hausaufgaben vergessen, Arbeitsmittel vergessen.
5. Mit einem Klick auf Σ sortieren Sie nach der Summe, z. B. um zu sehen, wer am häufigsten gefehlt hat.

In der Tabelle heißt „·“: nichts gefehlt, „–“: in diesem Zeitraum kein Unterricht in diesem Fach. Die Zahl (1) zählt je nach Reiter Fehlstunden, Minuten Verspätung, vergessene Hausaufgaben oder vergessene Arbeitsmittel – im Bild die Minuten, die Karim Klages in Französisch zu spät kam. Die Spalte Σ (2) zeigt die Summe über alle Fächer.

Schulverwaltung: Analysen über die ganze Schule und das Freigeben von Berichten für das Kollegium sind in 7. Analysen und 8. Berichte (Anleitung Schulverwaltung) beschrieben.