3.3 Aufgabenlisten und Belehrungen

Modul Klassenbuch – Sehen Sie in der Klasse den Menüpunkt „Aufgabenlisten“ nicht, nutzt Ihre Schule dieses Modul (noch) nicht.

Mit Aufgabenlisten haken Sie für jede Schülerin und jeden Schüler ab, ob etwas erledigt ist. Typische Beispiele sind Belehrungen (Fachraum, Wandertag, Brandschutz), eingesammelte Formulare oder Geld. Welche Typen es gibt, legt Ihre Schulverwaltung fest, z. B. Belehrung, Organisation oder Persönliche Checkliste.

Belehrungen im Klassenbuch: Legen Sie eine Liste mit dem Typ Belehrung an, wird sie im gedruckten Klassenbuch im Abschnitt „Belehrungen“ mit abgelegt – mit Datum, Inhalt, belehrten Schüler*innen und Nachbelehrungen. So ist die Belehrung im Klassenbuch dokumentiert.

Übersicht

Öffnen Sie die Klasse und klicken Sie links auf Aufgabenlisten.

1. Mit + Erstellen legen Sie eine neue Liste an.
2. Über Nach Typ filtern sehen Sie alle Listen eines Typs in einer Gesamtübersicht (siehe unten).
3. Ein Klick auf den Namen öffnet die Liste zum Abhaken.
4. Fortschritt: wie viele Schüler*innen schon abgehakt sind.
5. Bearbeiten und Löschen.

Aufgabenliste anlegen

1. Typ, z. B. Belehrung.
2. Name, z. B. „Belehrung zum Wandertag am 16. Oktober“.
3. Durchführungsdatum: an diesem Tag wurde belehrt bzw. eingesammelt.
4. für: wer die Liste sieht. Voreingestellt sind „Ich“ und „Lehrer“. Klicken Sie auf eine Rolle mit weniger Rechten (Eltern, Schüler), sehen auch diese die Liste.
5. Beschreibung: der Inhalt der Belehrung bzw. worum es geht. Bei Belehrungen erscheint dieser Text im gedruckten Klassenbuch.

Klicken Sie auf Erstellen.

Abhaken

Öffnen Sie die Liste mit einem Klick auf den Namen.

Schneller: aus einer Stunde übernehmen

Haben Sie die Belehrung in einer Unterrichtsstunde gehalten und dort die Anwesenheit kontrolliert, übernehmen Sie die Anwesenden mit einem Klick:

1. Klicken Sie auf Aus einer Stunde übernehmen.
2. Wählen Sie den Tag.
3. Wählen Sie die Stunde. Alle, die in dieser Stunde anwesend waren, werden abgehakt.

Damit das funktioniert, muss in der gewählten Stunde die Anwesenheit kontrolliert worden sein (siehe 3.2 Anwesenheit und Stundeneinträge).

• Oben sehen Sie den Stand (1), z. B. „27 von 28 erledigt“.
• Einzeln abhaken oder den Haken entfernen Sie mit einem Klick auf das Kästchen (2). Mit Alle abhaken (5) haken Sie die ganze Klasse ab.
• Neben jeder abgehakten Person steht das Datum (3). Mit einem Klick darauf ändern Sie es, z. B. wenn jemand an einem anderen Tag nachbelehrt wurde.
• Über Notiz hinzufügen vermerken Sie etwas zu einer Person (4), z. B. „War krank, Nachbelehrung am 05.10.“.
• Alles wird sofort gespeichert („Gespeichert“).

Wird jemand später nachbelehrt, haken Sie die Person an diesem Tag ab. Im gedruckten Klassenbuch erscheint sie dann unter „Nachbelehrung“ mit Datum.

Gesamtübersicht nach Typ

Wählen Sie in der Übersicht unter Nach Typ filtern einen Typ (1), z. B. Belehrung. Sie sehen dann alle Listen dieses Typs nebeneinander als Spalten (2) – so erkennen Sie auf einen Blick, wer welche Belehrung noch nicht erhalten hat. Das Notiz-Symbol (3) ist blau, wenn eine Notiz hinterlegt ist.

Belehrungen im gedruckten Klassenbuch

Unter Druckansichten › Klassenbuch stehen die Belehrungen in einem eigenen Abschnitt (1) – mit Name, Datum und Beschreibung, darunter die belehrten Schüler*innen, Nachbelehrungen und wer noch fehlt.

Schulverwaltung: Schulweite Aufgabenlisten, z. B. die Brandschutzbelehrung für alle Klassen, legen Sie unter „Schule › Aufgabenlisten“ an und sehen dort den Stand je Klasse. Mehr dazu in 3. Aufgabenlisten (Anleitung Schulverwaltung).