6. Mitteilungen, Einschreibelisten und Zahlungen

Modul Schulleben – Sehen Sie die Menüpunkte „Mitteilungen“, „Einschreibelisten“ oder „Zahlungen“ nicht, nutzt Ihre Schule dieses Modul (noch) nicht. Welche Funktionen freigeschaltet sind, legt Ihre Schule fest.

Über diese Funktionen hält die Schule Kontakt mit Ihnen: Elternbriefe mit Rückfragen, Anmeldungen für AGs und Termine sowie Zahlungen für Ausflüge oder Kopiergeld. Volljährige Schüler*innen können sie ebenfalls nutzen.

Alle Funktionen finden Sie links im Menü:

1. (1) Oben steht Ihr Name.
2. (2) Links wählen Sie den Bereich, hier Mitteilungen.
3. (3) In der Liste sehen Sie alle Mitteilungen der Schule. Ein Klick öffnet die Mitteilung.

1. Mitteilungen

Lehrkräfte und Schule schicken Ihnen Mitteilungen, z. B. Elternbriefe oder Infos zum Wandertag. Manche Mitteilungen enthalten eine Frage, die Sie beantworten sollen.

1. (1) Wählen Sie Ihre Antwort. Mit * markierte Fragen müssen beantwortet werden.
2. (2) Hier steht, für welches Kind Sie antworten und ob schon eine Antwort gespeichert ist.
3. (3) Klicken Sie auf Absenden. Danach steht dort „Eintragung gespeichert“.

Lesebestätigung

Bei manchen Mitteilungen möchte die Schule wissen, dass Sie sie gelesen haben, z. B. bei der Einladung zum Elternabend.

1. (1) Der Typ der Mitteilung, z. B. „Organisation“ oder „Elternbrief“.
2. (2) Wie lange die Mitteilung sichtbar ist und wer sie geschrieben hat.
3. (3) Klicken Sie auf Als gelesen markieren. Danach steht dort „Nachricht wurde als gelesen markiert“. Die Schule sieht, wie viele Eltern bestätigt haben.

Über das Menü ⋮ oben rechts können Sie eine Mitteilung drucken.

2. Einschreibelisten

Unter Einschreibelisten tragen Sie Ihr Kind z. B. für AGs, Kurse oder Termine ein. Klicken Sie auf die Liste, um sie zu öffnen.

1. (1) Name der Liste, Zeitraum der Einschreibung und wie viele Möglichkeiten Sie wählen dürfen.
2. (2) Hier steht, wie die Plätze verteilt werden. Beim Windhundverfahren gilt: Wer zuerst kommt, mahlt zuerst. Die Buchung ist sofort verbindlich.
3. (3) Bei jeder Möglichkeit sehen Sie, wie viele Plätze schon belegt sind.
4. (4) Klicken Sie bei der gewünschten Möglichkeit auf Einschreiben.

1. (1) Ihr Kind steht jetzt unter der gewählten Möglichkeit. Mit dem × tragen Sie es wieder aus, solange die Einschreibung offen ist.
2. (2) Bei den anderen Möglichkeiten steht „Bereits eingeschrieben in …“, wenn Sie nur eine Möglichkeit wählen dürfen.
3. (3) Oben sehen Sie die Gesamtbelegung. Die Namen anderer Kinder sehen Sie nicht.

3. Zahlungen

Unter Zahlungen sehen Sie, welche Beträge die Schule von Ihnen anfordert, z. B. für eine Klassenfahrt. In der Liste stehen Titel, Nummer, Lehrkraft, Fälligkeitsdatum und Status („offen“ oder „bezahlt“). Klicken Sie auf den Titel, um die Details zu sehen.

1. (1) Betrag, Fälligkeitsdatum und die Nummer (ID) der Zahlung. Bei einer Überweisung gehört diese Nummer in den Verwendungszweck.
2. (2) Die Beschreibung der Lehrkraft, wofür gezahlt wird.
3. (3) Für welches Kind gezahlt wird und ob schon bezahlt wurde.
4. (4) So bezahlen Sie: die erlaubten Zahlungsarten. Je nach Schule sind das Barzahlung bei der Lehrkraft, Überweisung (mit QR-Code für Ihre Banking-App) oder Online-Zahlung per Karte.

Sobald Ihre Zahlung bei der Schule eingegangen ist, ändert sich der Status auf „bezahlt“. Barzahlungen trägt die Lehrkraft selbst ein; Überweisungen ordnet die Schule anhand der Nummer zu.