5. Abwesenheit

Modul Schulleben (Krankmeldung) und Modul Klassenbuch (Übersicht der Fehlzeiten) – Sehen Sie den Menüpunkt „Abwesenheit“ nicht, nutzt Ihre Schule diese Funktion (noch) nicht.

Unter Abwesenheit melden Sie Ihr Kind krank und sehen, wann es gefehlt hat. Die Schule sieht Ihre Meldung sofort.

1. Kind krankmelden

Unter Abwesenheit → Meldungen melden Sie Ihr Kind als abwesend, z. B. morgens bei Krankheit oder vorab für einen Termin. Für einen Zeitpunkt in der Vergangenheit können Sie keine Meldung erstellen. Klicken Sie auf + Erfassen.

1. (1) Schüler: Ihr Kind. Haben Sie mehrere Kinder an der Schule, wählen Sie hier das richtige aus.
2. (2) Abwesenheitsart: z. B. „Krank“. Welche Arten es gibt, legt die Schule fest.
3. (3) von / bis: der Zeitraum. Mit ganztägig gilt die Meldung für ganze Tage; ohne Haken können Sie Uhrzeiten angeben. Rückwirkend können Sie nicht melden: Melden Sie Ihr Kind deshalb möglichst vor Beginn der ersten Stunde ab. Melden Sie später am Tag, gilt die Abwesenheit ab dem Zeitpunkt Ihrer Meldung (z. B. ab 9:30 Uhr).
4. (4) Anmerkung der Eltern: z. B. der Grund.
5. (5) Anhänge (optional): z. B. ein Foto vom Attest. Erlaubt sind Bilder und PDF bis 8 MB.
6. (6) Entschuldigungsschreiben unterschreiben (optional, siehe unten).
7. (7) Klicken Sie auf Erstellen.

Mit Entschuldigungsschreiben unterschreiben erstellt beste.schule aus Ihren Angaben ein fertiges Entschuldigungsschreiben, das Sie direkt am Handy oder mit der Maus unterschreiben.

1. (1) Vorschau des Entschuldigungsschreibens mit Name, Zeitraum, Grund und Ihrer Anmerkung.
2. (2) Unterschreiben Sie in diesem Feld mit dem Finger oder der Maus. Mit Löschen fangen Sie neu an.
3. (3) Klicken Sie auf Unterschrift übernehmen. Das unterschriebene Schreiben wird als Anhang an die Meldung gehängt.

1. (1) Mit + Erfassen legen Sie eine weitere Meldung an.
2. (2) Ihre Meldung erscheint in der Liste, mit Anmerkung und Anhang.
3. (3) Solange die Schule die Meldung noch nicht geprüft hat, steht dort ein gelbes „unbestätigt“. Hat die Lehrkraft oder Schulverwaltung sie bestätigt, steht dort ein grünes „bestätigt“.

Meldungen können Sie über Bearbeiten ändern, solange der Zeitraum nicht in der Vergangenheit liegt. Hat die Abwesenheit schon begonnen, dauert aber noch an, können Sie das Enddatum noch anpassen. Von der Schule bestätigte Meldungen können nicht mehr bearbeitet werden.

2. Nachträglich melden geht nicht

Eine Meldung muss heute oder in der Zukunft beginnen. Wählen Sie einen Tag in der Vergangenheit, erscheint ein Hinweis und Sie können nicht speichern:

1. (1) Der gewählte Zeitraum liegt in der Vergangenheit, hier der 21.09.
2. (2) Hinweis: „Der gewählte Zeitraum ist nicht erlaubt.“

Vergessen zu melden? Wenden Sie sich an die Klassenleitung oder das Sekretariat. Die Schule kann die Fehlzeit nachträglich entschuldigen.

Melden Sie Ihr Kind am selben Tag mit ganztägig ab, beginnt die Meldung zur aktuellen Uhrzeit, z. B. „05.10.2026 06:35“. Melden Sie deshalb möglichst vor der ersten Stunde.

3. Fehlzeiten ansehen

Unter Abwesenheit › Übersicht sehen Sie, wann Ihr Kind gefehlt hat – so, wie die Lehrkräfte es im Klassenbuch eingetragen haben.

1. (1) Zeitraum wählen oder eine Schnellauswahl wie „letzte Woche“ oder „Halbjahr“ nutzen.
2. (2) Ansicht: z. B. Tag (eine Spalte pro Tag), Unterrichtsstunde (jede Stunde einzeln, für kurze Zeiträume) oder Anzahl (Summe der Fehltage und -stunden).
3. (3) alle Stunden, nur Fehlzeiten oder nur unentschuldigte.
4. (4) Grün heißt anwesend. Ein Buchstabe zeigt die Abwesenheit, z. B. U für unentschuldigt (rot) oder K für krank.

Rotes „U“? Ihr Kind wurde im Klassenbuch als abwesend eingetragen, es liegt aber keine Entschuldigung vor. Klären Sie das mit der Klassenleitung.