1. Mitteilungen

Modul Schulleben – Sehen Sie unter „Schule“ den Menüpunkt „Mitteilungen“ nicht, nutzt Ihre Schule dieses Modul (noch) nicht.

Unter Schule › Mitteilungen schreiben Sie Elternbriefe und Mitteilungen an mehrere Klassen oder an die ganze Schule und verfolgen den Rücklauf. Wie Mitteilungen grundsätzlich funktionieren – Formularfelder, Lesebestätigung, Rücklauf – steht in 7. Mitteilungen der Anleitung für Lehrkräfte. Hier geht es um das, was auf Schulebene dazukommt.

1. Übersicht

1. (1) + Neue Mitteilung: eine neue Mitteilung anlegen.
2. (2) Importieren: Mitteilungen aus einem anderen Schuljahr übernehmen (siehe Abschnitt 4).
3. (3) Filter: Standardmäßig sehen Sie nur Mitteilungen an mindestens 2 Klassen, also die schulweiten. Setzen Sie den Wert auf 1 oder tragen Sie eine Schülerzahl ein, um auch kleinere Mitteilungen der Lehrkräfte zu sehen.
4. (4) Rücklauf: wie viele Eltern die Mitteilung schon bestätigt haben, z. B. „0 von 222 Eltern“. Über Bearbeiten und Löschen ändern oder entfernen Sie die Mitteilung.

2. Mitteilung an mehrere Klassen

1. (1) Typ: z. B. „Organisation“.
2. (2) Titel: z. B. „Elternabend der Klassenstufen 5 und 6“.
3. (3) Sichtbarkeitszeitraum: von wann bis wann die Mitteilung angezeigt wird.
4. (4) Bearbeitungszeitraum (optional): bis wann Eltern Formularfelder ausfüllen können.
5. (5) Klassen oder Schüler: Empfänger auswählen.
6. (6) Klassen ankreuzen. Das Kästchen oben links wählt alle Klassen auf einmal, Alle Klassen anzeigen blendet zusätzlich Kurse und Gruppen ein.

1. (1) Nachricht schreiben.
2. (2) Formularfelder: Rückfragen einbauen, z. B. „Wir nehmen teil: ja/nein“.
3. (3) für: wer die Mitteilung sieht – Schulverwaltung, Lehrer, Eltern und/oder Schüler.
4. (4) Lesebestätigung: Eltern müssen bestätigen, dass sie die Mitteilung gelesen haben.
5. (5) Erstellen: Die Mitteilung ist ab Beginn des Sichtbarkeitszeitraums sichtbar.

3. Mitteilung an einzelne Schüler

1. (1) Auf Schüler umschalten.
2. (2) Namen eintippen und Schüler auswählen. So erreichen Sie gezielt einzelne Familien, unabhängig von der Klasse.

4. Aus einem anderen Schuljahr importieren

Wiederkehrende Briefe wie die Einladung zum Elternabend müssen Sie nicht jedes Jahr neu schreiben.

1. (1) Quelle: Schuljahr wählen, bei Bedarf nach Typ filtern oder suchen.
2. (2) Sichtbarkeitszeitraum für das neue Schuljahr festlegen.
3. (3) Klassen im neuen Schuljahr auswählen.