2. Abwesenheit

Modul Klassenbuch – Sehen Sie unter „Schule“ den Menüpunkt „Abwesenheit“ nicht, nutzt Ihre Schule dieses Modul (noch) nicht.

Unter Schule › Abwesenheit sehen Sie die Abwesenheitsmeldungen aller Schülerinnen und Schüler und erfassen neue, z. B. wenn Eltern morgens im Sekretariat anrufen. Abwesenheitsarten, Entschuldigungen und die Anwesenheit im Klassenbuch sind in 4. Abwesenheiten und Entschuldigungen erklärt.

1. Abwesenheitsmeldungen der ganzen Schule

1. (1) Zeitraum: Meldungen dieses Zeitraums werden angezeigt, z. B. die ganze Woche.
2. (2) Suche nach Name oder Klasse.
3. (3) + Erfassen: neue Abwesenheitsmeldung anlegen (siehe Abschnitt 2).
4. (4) Ein Klick auf den Namen öffnet die Abwesenheitsübersicht dieses Schülers.
5. (5) Status: „bestätigt“ (entschuldigt), „unbestätigt“ (unverbindliche Vorankündigung) oder „unentschuldigt“. Weiter rechts finden Sie Anmerkung, Anhänge, wer die Meldung erstellt hat, und Bearbeiten.

Unentschuldigte Fehlzeiten nachtragen

1. (1) Eine Zeile „unentschuldigt“ ohne Typ bedeutet: Der Schüler wurde im Klassenbuch als abwesend eingetragen, es gibt aber noch keine Abwesenheitsmeldung.
2. (2) Erstellen legt direkt eine Abwesenheitsmeldung für diese Stunden an – z. B. wenn die Entschuldigung später im Sekretariat abgegeben wird.

2. Abwesenheit erfassen

1. (1) Gruppenabwesenheitsmeldung: mehrere Schüler auf einmal erfassen, z. B. bei einem Wettbewerb.
2. (2) Schüler suchen und auswählen.
3. (3) Abwesenheitsart: z. B. Krank.
4. (4) ganztägig mit Datum von und bis. Ohne Haken geben Sie Uhrzeiten an.
5. (5) gilt für alle Fächer: Ohne Haken wählen Sie einzelne Fächer, z. B. für eine Sportbefreiung.
6. (6) Unterrichtsstunden: Bereits gehaltene Stunden im Zeitraum werden hier angezeigt und mit der Meldung als abwesend gesetzt. Liegt der Zeitraum in der Zukunft, steht hier „keine gehaltenen Unterrichtsstunden“.

Darunter folgt die Anmerkung. Sie ist intern – nur Lehrkräfte und die Schulverwaltung sehen sie, z. B. „Mutter hat um 7:40 Uhr angerufen“.

1. (1) eingegangen am: wann die Meldung eingegangen ist.
2. (2) Anhänge: z. B. ein ärztliches Attest als Bild oder PDF (max. 8 MB).
3. (3) Entschuldigungsschreiben unterschreiben: Eltern unterschreiben direkt am Gerät.
4. (4) Unverbindliche Vorankündigung (zählt weiter als unentschuldigt, bis die Entschuldigung vorliegt) oder Bestätigte Entschuldigung.
5. (5) Erstellen.

Für Lehrkräfte: Die Meldung erscheint sofort im Klassenbuch der Klasse.